行政专员

岗位名称：行政专员
所属部门：综合管理部
招聘人数：1人
面向对象：2027届应届毕业生（校招实习留用）
【岗位介绍】
本岗位为执行支持型角色，负责公司行政事务的高效落地与日常运维。作为综合管理部的执行抓手，你将在细致务实的工作中保障组织平稳运转，在规范化流程中积累扎实的行政实操经验。
【核心职责】
1. 日常事务执行：
负责快递收发、门禁管理、办公区域日常巡检，确保办公环境有序；
统筹办公用品申领、发放及库存盘点，保障物资供应及时；
对接物业、保洁、绿植供应商，监督服务质量与频次；
管理仓库及服务器机房，执行定期检查与出入库登记；
跟进工位维护、零星维修报修，协调解决突发性设施问题。
2. 人事与文档支持：
协助员工考勤统计与异常处理，支撑中后台岗位招聘（简历初筛、面试安排）；
负责档案与合同管理，包含归档、借阅登记及合规性核查。
3. 采购与资产管控：
执行采购流程：选品比价、方案制定、订单复核及费用报销；
维护办公用品与物资台账，定期盘点并优化采购计划。
4. 活动与文化协同：
参与员工活动（年会、生日会、团建等）的筹备与现场执行；
协助企业文化物料制作、宣传落地等基础性工作。
【任职要求】
2026/2027届本科及以上学历，专业不限，行政管理、工商管理等相关专业优先；
细致踏实，责任心强，具备良好的执行力与沟通协调能力；
熟练使用Office办公软件，有数据统计或文档管理经验者优先；
能适应多任务并行，具备服务意识与主动性；
有学生组织后勤工作经验者优先。
【培养机制】
导师带教：由资深行政同事一对一指导，快速掌握全模块工作流程；
轮岗实践：根据表现可参与招聘、采购、活动等专项任务，拓展能力边界；
留用通道：实习期间表现优异者，毕业即获正式录用Offer。
【你将获得】
系统化行政训练：完整接触金融行业行政全模块，掌握规范工作方法；
清晰的成长路径：从执行到统筹，逐步积累综合管理能力；
年轻融洽的团队：扁平化管理，鼓励主动担当与快速成长。