外贸单证操作专员

一、职位描述（Job Description）
1. 供应链协调：负责与供应商签订合同，跟踪生产进度，协调验货事宜，确保订单按时按质完成。
2. 单证制作与审核： 制作、核对和管理所有出口所需的单证，包括但不限于商业发票、装箱单、提单、原产地证、卫生证、HALAL证、报关单等。
3. 订舱与物流协调： 联系货代公司，安排订舱、拖车、报关等事宜，确保货物按时出运。
4. 业务支持与归档： 协助业务员处理与订单相关的单证事宜，负责所有单证资料的整理、登记与保管。
二、任职要求（Qualifications）
1. 学历与专业：大专及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。
2. 工作经验：
• 拥有 3 年以上外贸单证相关工作经验，熟悉整个外贸流程。
• 有食品行业经验者优先。
3. 专业知识：
• 熟悉外贸单证： 能独立制作、审核所有主流外贸单证。
• 熟悉贸易术语： 熟悉基本贸易术语（如FOB, CIF, EXW等）及其在单证中的实际应用。
• 熟悉国际结算方式： 熟练掌握T/T, L/C, D/P等结算流程。
• 了解报关与物流：了解进出口报关流程及海运/空运操作常识。
4. 核心技能：
• 英语能力：要求CET-4或同等水平以上，能阅读和理解英文信用证、合同及单证。
• 软件操作：熟练使用Microsoft Office办公软件，尤其要求精通Excel和Word。
5. 其他
• 极致细心与严谨： 对数字和文字高度敏感，工作零容忍错误。这是单证员最重要的品质。
• 高度责任心： 对自己的工作成果负责到底，能主动跟踪和推进流程。
• 优秀的沟通能力： 能够与公司内部业务、财务部门，以及外部供应商、货代、海关等有效沟通。
• 抗压能力与效率： 能在时间紧迫、多任务并行的情况下，保持冷静，高效准确地完成工作。
• 团队合作精神： 积极配合团队工作，共同完成订单目标。
• 学习能力： 愿意主动学习新的贸易政策、法规和单证要求。
三、福利待遇
（1）待遇面议
（2）双休、法定节假日休息
（3）五险、绩效奖金、加班补助、节日福利、团建活动等
（4）法律规定的带薪年假
（5）试用期1-3个月

期待有理想有抱负的人才加入！