岗位职责:
一、前台职责
1. 接待访客
- 负责公司来访人员的登记、引导及通知对接人。
- 接听/转接总机电话,处理基础咨询。
2. 日常事务管理
- 收发快递、信件及报刊,并做好登记。
- 管理前台区域整洁及办公用品摆放。
二、行政专员职责
1. 基础行政支持
- 办公用品采购、发放及库存管理。
- 协助会议室安排、设备调试及会议服务。
2. 文档与流程处理
- 协助整理归档行政文件(如合同、报表等)。
- 协助出差预订票等事务。
3. 后勤协调
- 对接物业、保洁等后勤服务。
- 协助组织公司活动或团建。
临时交办的行政或协助类任务(如数据录入、费用报销等)。
岗位要求:
1.空乘专业、文秘、行政管理及相关专业,统招大专及以上学历;
2.净身高165cm以上,形象气质佳,性格开朗,具有良好的沟通能力、协调能力及高度的责任心;
3.具备优秀的服务意识和亲和力,细心高效,熟练使用基础办公软件的操作(Excel/Word等),有一定的文字写作能力;
4.熟悉基本的商务接待礼仪;
5.简历请附近照。