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行政接待专员
5000-6000元
宁波
鄞州区
1-3年
本科
全职
招1人
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职位描述
公司接待
1. 接待服务管理 - 负责公司来访客户、合作伙伴、面试者等人员的接待工作,包括登记、引导、茶水服务及礼品发放,维护良好的企业形象。
2. 负责带访客进工厂,向访客介绍讲解公司的产品和工厂的一些工序。
3. 会议与活动支持 - 协助组织公司会议、培训、接待活动等,包括会议室预订、设备调试、物料准备及现场协调。 - 负责重要来宾的行程安排(如酒店预订、交通接驳等),确保接待流程顺畅。
4. 其他支持工作 - 协助行政团队员工福利发放等基础工作。 - 完成上级交办的临时性任务(如节日氛围布置、活动策划辅助等)。
1. 学历与经验
- 本科及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
2. 核心能力要求
- 沟通能力:具备优秀的口头及书面表达能力,能与不同层级人员高效沟通。
- 服务意识:主动热情,注重细节,能快速响应访客需求并解决突发问题。
- 应变能力:灵活处理接待中的紧急情况(如突发访客、设备故障等)。
3. 职业素养
- 形象气质佳,普通话标准,具备良好的礼仪规范(如商务接待礼仪、电话礼仪)。
宁波本地人或会宁波话优先
- 工作细致耐心,有责任心,能承受一定工作压力(如高峰期多任务处理)。
- 具备保密意识,妥善保管访客信息及公司内部资料。
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工作地点
浙江省宁波市鄞州区环城南路西段5259号
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