职位描述
档案整理档案录入档案数字化
岗位职责:
1、按照公司年度归档计划,跟踪各部门档案提交情况,定期向公司办公室汇报。
2、接收各部门提交的归档文件并登记,按照相关标准和公司档案管理制度要求对文件进行规范整理和统计,对整理后的档案进行扫描。
3、将案卷信息录入到档案管理信息系统,并把相应电子文件上传、挂接到系统中,实现网上检索、网上浏览原文,达到网上利用、快速查找的效果。
4、档案室日常管理,将档案按照制度要求上架,确保档案实体整齐、有序,便于查找利用,每日巡检档案库房“九防”情况,并形成书面的巡检记录。
5、按照档案管理制度要求提供档案利用服务,做好档案出入库登记和人员出入库登记,按照公司保密管理要求做好保密工作。
6、接受上级单位对本公司档案工作的检查,并对不合格项按要求进行整改。
7、指导下级单位档案管理工作,并提出修改意见。
任职要求:
1、专科及以上学历,计算机及相关专业毕业。
2、有独立完成文档的编写能力,熟练操作Excel能力。
3、抗压力能力强,思想清晰、敏捷,具备良好的沟通技巧与表达能力。
4、责任心强,具备团队协作精神。
5、必须具备档案数字化加工经验。
1、按照公司年度归档计划,跟踪各部门档案提交情况,定期向公司办公室汇报。
2、接收各部门提交的归档文件并登记,按照相关标准和公司档案管理制度要求对文件进行规范整理和统计,对整理后的档案进行扫描。
3、将案卷信息录入到档案管理信息系统,并把相应电子文件上传、挂接到系统中,实现网上检索、网上浏览原文,达到网上利用、快速查找的效果。
4、档案室日常管理,将档案按照制度要求上架,确保档案实体整齐、有序,便于查找利用,每日巡检档案库房“九防”情况,并形成书面的巡检记录。
5、按照档案管理制度要求提供档案利用服务,做好档案出入库登记和人员出入库登记,按照公司保密管理要求做好保密工作。
6、接受上级单位对本公司档案工作的检查,并对不合格项按要求进行整改。
7、指导下级单位档案管理工作,并提出修改意见。
任职要求:
1、专科及以上学历,计算机及相关专业毕业。
2、有独立完成文档的编写能力,熟练操作Excel能力。
3、抗压力能力强,思想清晰、敏捷,具备良好的沟通技巧与表达能力。
4、责任心强,具备团队协作精神。
5、必须具备档案数字化加工经验。
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