综合行政主管

保险培训公司综合行政岗
岗位职责一、日常行政事务统筹管理
负责公司日常办公秩序维护，包括办公环境整洁、办公设备（打印机、投影仪、会议系统等）的日常维护与故障协调处理，确保办公设备正常运转。
统筹公司行政物资采购与管理，制定物资采购计划，负责办公用品、培训物料等的选型、采购、库存管理及分发，控制采购成本，保障物资供应及时。
负责公司会议与活动的组织协调，包括培训项目相关会议、内部团队会议、行业交流活动等的筹备（时间地点确认、议程安排、参会人员通知、会议材料准备）、现场服务及会后纪要整理与跟进。
二、内外沟通协调与关系维护
承担公司内外部沟通桥梁角色，与各部门保持紧密沟通，及时传达公司通知、政策及相关信息，收集各部门行政需求并协调解决，确保内部信息畅通。
负责对接合作保险企业、外部讲师、供应商等外部单位，处理日常沟通事宜，包括培训场地对接、合作协议初步沟通、服务需求反馈等，维护良好的外部合作关系。
接待来访客户、嘉宾及应聘人员，做好接待安排与引导，展现公司良好形象；妥善处理各类咨询电话及邮件，及时响应并反馈。
三、文案编写与行政文档管理
负责公司各类行政文案的撰写，包括通知、公告、请示、报告、工作总结、会议纪要等，确保文案内容准确、逻辑清晰、格式规范。
参与公司培训相关文档的辅助整理，如培训项目合同初步审核、培训资料归档协助、学员反馈汇总分析等，为培训项目顺利推进提供文案支持。
统筹公司行政档案管理，建立健全档案管理制度，负责各类合同、证件、文件、报表等资料的收集、整理、归档、借阅及保密管理，确保档案完整规范。
四、后勤保障与团队支持
负责员工后勤保障工作，包括员工考勤统计、社保公积金缴纳协助、员工福利（节日福利、生日福利、团建活动）的落地执行，提升员工满意度。
协助组织公司团队建设活动、企业文化宣传活动等，策划活动方案，协调活动资源，推动活动顺利开展，增强团队凝聚力。
配合培训项目组做好后勤支持，如培训期间学员的食宿协调、资料分发、现场服务保障等，确保培训项目顺利实施。
岗位要求
本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先。
具备3 年以上保险公司内勤工作背景，熟悉保险公司行政运作流程、内勤工作规范及保险行业基本常识，了解保险培训业务者优先。
具备优秀的沟通协调能力，善于倾听与表达，能高效对接内外部人员，妥善处理各类沟通问题，具备良好的情绪管理能力和服务意识。
拥有扎实的文案编写能力，能独立完成各类行政文案、报告、纪要的撰写，文字功底扎实，表述准确简洁，熟练使用Word、Excel、PPT 等办公软件。
具备较强的组织规划能力和执行力，做事细致严谨，责任心强，能高效处理多任务并行的行政事务，有良好的抗压能力。
具备良好的团队协作精神，积极主动融入团队，乐于提供支持与配合，能适应保险培训行业的工作节奏。
岗位福利
提供具有竞争力的薪酬待遇，包括基本工资、绩效奖金、年终奖金等，根据工作表现定期调薪。
享受完善的福利保障，包括五险一金、补充商业保险、带薪年假、节日福利、生日福利、年度体检等。
提供丰富的学习与成长机会，可参与公司内部培训项目、行业交流活动，提升专业能力与行业认知。
营造轻松和谐的工作氛围，团队协作氛围浓厚，注重员工关怀，为员工提供舒适的办公环境。