岗位职责:
1、负责办公用品采购及管理,依据办公用品管理制度合理规划办公用品采购申请,把控入库验收、需求发放,分析及管控行政使用成本;
2、执行并落实食堂、车辆/停车场、水电、宿舍、门卫、保洁等后勤类管理工作,完善相关制度、流程;
3、负责公司来访客户的行政接待工作,落实来访人员的接送机、食宿安排以及接待物品、来访礼品的准备工作;
4、负责行政维修的管理工作,落实维修费用的议价、报销工作,建立完善维修台账,跟进维修后效果以及售后工作;
5、负责员工出差的机票、住宿等预定工作,制作公出凭证,核算公出费用并整理报销;
6、制定、优化行政相关管理规定及标准,并跟进各部门制度的执行情况,根据奖惩制度开具奖惩单据;
7、负责行政相关业务的供应商开发及维护工作,审核供应商资质并落实议价、合同签订等工作,建立并完善供应商管理规定、供应商台账等相关文件;
8、根据公司福利发放标准制定节假日福利发放方案,落实福利采购、账目核对、费用报销、福利发放等工作;
9、落实领导交办的其他工作事项;
任职要求:
1、40岁以下,大专及以上学历;;
2、3年以上行政管理工作经验;
3、OFFICE操作熟练,熟悉行政工作内容和流程,有一定的抗压性,有良好的责任感和道德品质、团队协作、沟通协调、组织执行能力。
薪资待遇:
1、月薪6000-9000元,具体面议,试用期2个月,试用期薪资8折,单休,工作时间8:00-17:00,中午吃饭休息1小时,提供免费工作餐、免费宿舍,试用缴五险一金,节假日福利。
职位福利:全勤奖、包吃、包住、员工旅游、绩效奖金、免费停车、不加班、五险