职位描述
行政管理
- 日常事务管理：负责组织与统筹董事长公司及个人的事务性工作，如日程管理、商务接待、票据管理、办公文档整理等，同时统筹和落实董事长个人及家庭事务的沟通、协调与执行。
- 会议组织：负责董事长召开各类会议的通知、准备、服务与记录等工作，包括会议议程制定、会议材料准备、参会人员通知、会场布置等，会后及时整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
- 文件处理：起草、整理并审核各类文书材料，如报告、通知、讲话稿等，确保文书的质量和规范性，同时负责文件的分类整理、归档和保密工作。
- 沟通协调：作为董事长与公司各部门、外部合作伙伴等的桥梁，确保信息传递准确及时，协调内部各部门关系，处理部门之间的矛盾，同时协助董事长做好对外联系、公关等工作。
- 信息收集与分析：广泛收集与企业运营相关的各类信息，包括行业动态、市场趋势、竞争对手情况等，进行分类整理和分析，为董事长的决策提供参考。
- 其他工作：协助董事长处理机密文件，严格遵守保密制度，保障信息安全，同时完成董事长交办的其他临时任务，如调研分析、流程优化、应急事务处理等。
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