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办公室文员

3000-4000元
  • 大连甘井子区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

工程建设资料
岗位需求
一、工程项目档案管理
负责接收、登记、传阅、催办、分发和保管公司及项目部的各类文件;起草和打印项目部日常公文;收发图纸,统一管理图纸;变更资料整理;其它资料归档。
二、招投标辅助工作
协助收集投标所需的资质文件、业绩证明、技术方案素材等基础资料,按招标文件要求整理资格预审材料;按规范格式完成投标文件的排版、校对、打印及装订,整理投标所需的附件、签章等材料,做好递交前的最终检查;跟进投标文件递交时间、地点,协助完成递交手续;整理招投标过程中的相关文件,及时归档备查。
三、日常行政事务
管理办公用品、耗材的采购、领用和库存管理;管理办公室设备(如打印机、复印机)的日常维护和报修;管理和使用项目部公章、资料专用章等,做好用印登记。
四、沟通协调枢纽
所在部门与公司各部门传递文件和信息;与建设单位、监理单位等进行日常事务性联系,收发文件,传递信息。
五、外围手续办理及资料送取
整理送取资料,确保材料齐全且符合办理要求;前往政府部门、监管机构、检测单位等外部机构,办理资料报送、审批手续提交、结果领取等事宜;进度跟进:实时跟踪手续办理进度,主动与相关机构沟通,及时解决办理过程中的简单问题,复杂情况及时向部门汇报。
六、领导交代的其它工作。
岗位需求
一、工程项目档案管理
负责接收、登记、传阅、催办、分发和保管公司及项目部的各类文件;起草和打印项目部日常公文;收发图纸,统一管理图纸;变更资料整理;其它资料归档。
二、招投标辅助工作
协助收集投标所需的资质文件、业绩证明、技术方案素材等基础资料,按招标文件要求整理资格预审材料;按规范格式完成投标文件的排版、校对、打印及装订,整理投标所需的附件、签章等材料,做好递交前的最终检查;跟进投标文件递交时间、地点,协助完成递交手续;整理招投标过程中的相关文件,及时归档备查。
三、日常行政事务
管理办公用品、耗材的采购、领用和库存管理;管理办公室设备(如打印机、复印机)的日常维护和报修;管理和使用项目部公章、资料专用章等,做好用印登记。
四、沟通协调枢纽
所在部门与公司里各部门传递文件和信息;与建设单位、监理单位等进行日常事务性联系,收发文件,传递信息。
五、外围手续办理及资料送取
整理送取资料,确保材料齐全且符合办理要求;前往政府部门、监管机构、检测单位等外部机构,办理资料报送、审批手续提交、结果领取等事宜;进度跟进:实时跟踪手续办理进度,主动与相关机构沟通,及时解决办理过程中的简单问题,复杂情况及时向部门汇报。
六、领导交代的其它工作。
七、薪资面议
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工作地点

甘井子区大连市高新园区软件园路80号

职位发布者

李金宝/人事经理

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公司Logo大连理工大学土木建筑设计研究院有限公司
大连理工大学土木建筑设计研究院有限公司成立于1985年,系国家教育部所属综合性设计院,下设建筑设计分院、水运设计分院、桥隧设计分院、市政设计分院、岩土工程所、工程咨询所和一个建筑工程施工图审查中心。我院拥有国家建设部颁发的多项工程设计、工程勘察资质,包括:1、建筑行业建筑工程设计甲级;2、水运行业设计甲级;3、工程咨询甲级;4、市政公用行业(排水、桥梁、城市隧道、道路)设计甲级;5、市政公用行业(给水)乙级;6、工程勘察专业类岩土工程甲级;7、城市规划设计甲级;8、风景园林专项乙级;9、人防工程设计乙级;我院于2002年通过ISO9001:2000质量管理体系认证。大连理工大学土木建筑设计研究院有限公司现有员工为295人。其中,中科院院士1人、研究员2人、教授级高工4人、副教授及高级工程师109人,工程师99人,助理工程师29人。全国一级注册建筑师15人。全国一级注册结构师10人。全国注册公用设备工程师10人。全国注册电气工程师8人。全国注册岩土工程师5人。全国一级注册规划师9人。全国注册造价工程师5人。全国注册咨询工程师15人。同时,我院还有大连理工大学各工程学科专家教授学者做后盾,能为承接各种大型复杂工程的设计和咨询提供可靠有效的人才和技术支持。大连理工大学土木建筑设计研究院有限公司,可为社会各界提供各类民用与工业建筑工程设计、水运工程设计、市政公用工程(桥隧、道路)设计、建筑规划设计、建筑装饰设计、工程勘察、工程可行性研究、工程技术咨询等服务。作为高校设计院,我院一贯重视新技术、新工艺、新材料的研究应用,在所承担的工程设计项目中精益求精,力求创新。二十多年来,大连理工大学设计院在强化人才培养、拓宽专业领域、注重全面发展的同时,以强调质量和服务为对外经营理念,以构建和谐进取的设计团队为对内管理的核心思想,在逐步壮大队伍的同时为社会贡贡献了一大批高质量有影响的设计成果。在建筑设计方面,有以青岛极地海洋世界、天津极地馆为代表的水族馆系列;以大连理工大学图书馆、大连海洋大学图书馆、辽宁师范大学图书馆、大连医科大学新校区为代表的高校建筑;以中科院化物所能源楼、大连理工大学科技园为代表的科研实验建筑;以朝阳市体育馆、阜新市体育馆为代表的体育建筑;以大连贝壳博物馆、金州大剧院、清河文化中心为代表的文化建筑;以沈阳全运会会议接待中心、沈阳国家大学城为代表的大型综合项目。水运工程方面,以大连市为核心,辐射辽宁沿海地区,完成了众多大型港口、石化基地、修造船厂项目,是中国北方水运行业的一只重要设计力量。在大连长兴岛国家级临港工业区的建设过程中,我院更是凭借综合的设计资质和全面的设计能力,以工业规划为龙头,以水运、岩土、市政、建筑设计为主力,提供了全方位的勘察设计服务。近年来,我院共获得部级优秀设计奖44项、获省级优秀设计奖51项、获市级优秀设计奖100余项。此外,我院积极探索国际化道路,在众多项目中与境外设计事务所成功的进行了合作设计和研究,取得了良好的经济效益与社会效益。2011年,大连理工大学设计院被评为辽宁省勘察设计行业20强企业。2014年被评为辽宁省建筑设计10强企业。未来,我院将秉持"科学管理、竭诚服务、精心设计、质量第一"的执业宗旨,充分利用设计与科研、人力与技术等优势,不断提高设计产品质量和设计水平,满足顾客的需求和期望,为社会提供更多的优秀设计作品,力争建成为国内一流的设计企业。
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