一、人事工作管理
1、负责项目公司非高管人员的招聘工作:车队长、管理员、司机、保洁员、其他一线人员,确保人员按项目要求按时到岗,所有入职人员确保体检通过,缴纳雇主责任险或社会保险。
2、员工入职手续要件齐全:身份证复印件、离职证明(劳动合同人员)、银行卡号、体检证明、学历证明(管理人员)、驾驶证复印件(司机)、劳务合同或劳动合同(入职一周内签订)。
3.负责项目人员(含总部实习人员)入职手续办理及人事档案建立(一人一档,要件齐全),负责项目新员工转正手续办理及老员工合同续签办理,新员工转正需提前两周与项目经理确认是否同意相关人员转正,并提前办理相关转正或终止试用手续;老员工续签需提前两周与项目经理确认是否同意相关人员续签,并提前办理相关续签或终止续签手续。
4.负责项目人员离职手续的办理,确保员工签订离职确认单或辞职信、离职证明,并在人员离职的同时与财务沟通落实员工社保公积金减员。
5.负责所有签订劳动合同人员,入职、离职、转正、调动必须按公司要求在钉钉进行报备,手续办理完毕一周内进行钉钉报备。
6.负责对与公司发生纠纷人员的处理工作,配合签订解除劳动合同协议书,对接当地律师,协调出具相关法律文件,配合仲裁、劳动争议诉讼案件的处理。
7、负责项目管理人员的绩效考核工作,及时下发奖惩通知,本人签字确认后,交财务部作为核算当月工资及劳务费的依据。
8、负责总部下发的制度、岗位职责、工作流程、工作要求、通知等文件的培训与执行监督,确保对应人员知悉并落实到位。
9、负责工资核算所需人事资料的整理和审核,提交相关资料及时准确。
二、钉钉管理及总部政策落实
1、负责项目人员加入钉钉(新员工)和退出钉钉(离职员工)的管理;新员工入职当日完成员工钉钉及微信群的加入工作。离职当日完成退出钉钉及微信群的工作,对于管理人员离职的或调动的,需在内部群内发布人员离职通知及明确新的对接人。
2、负责培训项目人员钉钉使用要求,包括钉钉考勤打卡、钉钉日报填写、钉钉补卡要求。
3、负责通过钉钉完成人员的各项流程提报,包括但不限于:员工一线人员变更、一线人员入离转调的报备,管理人员的转正、劳动合同续签等。
4、负责总部及项目公司相关制度文件、信息的上传下达、整理、存档、登记工作。