行政主管

主要工作职责：
1. 后勤服务统筹：全面负责员工后勤保障工作，包括员工餐饮、宿舍管理、通勤班车调度、体检安排等；调研员工后勤需求，优化后勤服务方案（如餐饮菜单、住宿条件、通勤路线），提升员工满意度；监督后勤服务供应商（如餐饮公司、物业公司）的服务质量，及时处理服务投诉与问题。
2. 物资与资产管控：统筹公司办公用品、办公设备、固定资产的采购、入库、分发、维护与盘点工作；建立物资与资产管理台账，确保账实相符；优化采购流程，筛选优质供应商，控制采购成本；定期对固定资产进行维护保养，延长资产使用寿命。
3. 办公环境管理：负责办公区域的环境布置、清洁维护、绿植养护等工作，营造整洁、舒适、美观的办公环境；统筹办公区域的安全管理，包括消防安全、用电安全、门禁管理等，定期开展安全检查，排查安全隐患并及时整改；制定办公环境管理规范，引导员工规范使用办公空间。
4. 车辆与出行保障：统筹公司公务车辆的调度、管理与维护工作，合理安排车辆使用，确保公务出行需求；建立车辆管理台账，记录车辆行驶里程、维修保养、违章情况等；组织驾驶员进行安全培训，提升安全驾驶意识。
5. 员工福利与活动支持：协助人力资源部门落实员工福利政策（如节日福利、生日福利、团建福利等），负责福利物资的采购、分发与反馈收集；统筹公司团建活动、节日活动、员工慰问等活动的后勤保障工作，包括场地布置、物资准备、餐饮安排等。
6. 应急保障与处理：建立后勤应急保障机制，应对各类后勤突发情况（如停水停电、设备故障、食品安全问题等）；快速协调资源，制定应急解决方案，确保员工工作与生活不受重大影响。
任职资格要求：
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、后勤管理、工商管理等相关专业优先；具备3年以上后勤管理、行政主管相关工作经验，有大中型企业后勤管理经验者优先。
2. 核心能力：
◦ 具备全面的后勤服务统筹能力，熟悉后勤工作全流程，能精准把握员工后勤需求；
◦ 拥有良好的物资与资产管理能力，工作严谨细致，能规范完成物资采购、盘点与资产管控；
◦ 具备优秀的供应商管理与沟通能力，能有效监督供应商服务质量，维护良好合作关系；
◦ 具备较强的安全管理意识与应急处理能力，能及时排查安全隐患、应对后勤突发情况；
◦ 拥有良好的沟通协调能力与服务意识，能耐心倾听员工需求，妥善处理后勤相关投诉与问题；
◦ 具备极强的责任心与执行力，工作务实高效，能确保后勤保障工作及时到位。
3. 其他要求：年龄小于30岁，熟悉后勤管理相关法律法规与安全标准；具备一定的成本管控意识；有消防安全管理相关资质者优先。