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前台文员
3000-4000元
太原
小店区
1-3年
本科
全职
招1人
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职位描述
前台接待
行政管理
岗位职责
1.接待工作:负责接待来访客人,包括面试人员,进行登记、引导等工作,确保及时准确地通知被访人员。
2. 电话转接:接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息的及时准确传达。
3. 邮件和快递处理:负责律所的信件、报刊、文件等的收发工作,以及与快递公司的联系。
4. 环境维护:保持律所前台清洁卫生,展示律所良好形象,维护公共区域的整洁。
5.办公用品管理:负责公司办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记。
6.行政事务:协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7.会议筹备:协议律所各项工作会议会务工作。
8.其他行政工作:协助组织律所各种活动,维护律所日常办公秩序和环境,以及领导交办的其它工作。
岗位要求
1.本科及以上学历,有律所前台或行政相关工作经验者优先;
2.语言表达清晰流畅,应变能力强善于解决问题;
3.工作认真细心,能主动关注细节,熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);
4.认同律所文化。
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工作地点
太原市-小店区-南中环街529号清控创新基地D座26层
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京师律师事务所创始于1994年,总部位于北京,独立自有京师律师大厦,办公面积达5万余平方米,执业律师达千人以上,是一家传统与新型管理模式相结合的合伙制律师事务所。京师现已成立51家分所,并有国内联盟所160余家及国际联盟所100余家。北京市京师(太原)律师事务所位于太原市小店区南中环街529号清控创新基地D座26层,拥有2300平方米的现代化办公场所,设有律师办公室、律师工位、贵宾室、会客室、休闲区、会议室、党建室、活动室,环境优雅,交通便利,周边配套设施齐全。作为太原地区一家综合性大型法律服务机构,京师(太原)律师事务所依托京师总部,致力在政府服务、国企改革、公司治理、投资并购、资产重组、PPP项目、法税统筹、军民融合等专业法律领域,创新发展,深度合作。京师太原将通过严谨合理的专业划分、团队合作、专业管理和资源管理体系等律师事务所管理制度,以汇聚团队成员多年积累的经验,智慧和资源,高效率的完成客户委托的每一个项目,为客户提供最有效率的专业服务。
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