行政主管

制度建设与执行
• 制定和完善工厂行政管理制度、流程和规范，如考勤、办公、车辆管理等制度，确保行政工作有序开展。
• 监督各项制度的执行情况，进行检查和评估，及时发现问题并调整优化。
行政管理
• 负责工厂行政文件、资料的起草、收发、归档和保管，确保文件流转的及时性和准确性。
• 组织安排工厂各类会议，做好会议记录和纪要的整理、发布，跟踪会议决议的执行情况。
• 管理工厂印章、证照，严格执行使用审批流程，确保印章、证照的安全使用。
后勤保障
• 管理工厂的办公设备、物资采购与供应，做好库存管理，确保物资的合理配置和使用。
• 负责工厂环境卫生、绿化和安全保卫工作，营造良好的工作环境，保障工厂人员和财产安全。
• 维护和管理工厂的水电、空调等设施设备，确保其正常运行，及时处理设施设备故障。
人力资源管理支持
• 协助人力资源部门开展招聘、培训、绩效等工作，如发布招聘信息、组织培训活动等。
• 负责员工考勤统计、薪酬核算等基础工作，确保数据准确无误。
• 处理员工关系管理中的相关事务，如员工投诉、劳动纠纷等，维护和谐的劳动关系。
对外沟通协调
• 与政府相关部门、合作伙伴等保持良好的沟通与协调，办理相关证照和手续，处理对外事务。
• 组织安排工厂的对外接待工作，展示工厂良好形象，提升工厂的对外影响力。
其他工作
• 完成上级领导交办的其他临时性、突发性行政工作任务，为工厂的生产经营提供支持和服务。
• 关注行业动态和相关政策法规的变化，为工厂行政工作提供有价值的信息和建议。