职位描述
外贸跟单内贸跟单英语业务助理英文助理翻译
男女不限,视力正常,身体健康,做事认真负责,熟悉电脑常用软件操作,英文6级或以上,有从事国际业务跟单,熟悉跟单流程,擅于沟通,从事相关工作 3-5年以上经验者。接受应届毕业大学生。
试用期1-3个月,公司包吃包住 ,4人间宿舍配空调,独立卫生间及冲凉房,24小时热水。
新入职人员从业务助理(4000-4800),熟悉后转业务跟单(4800--5500),再升业务主管(5500--8000),业务经理(8000---10000+)。公司会提供良好的晋升空间和个人的发展平台。
上班时间:上午8.00--12.00,下午13.30-17.30;加班:晚上18.00-21.00(加班视情况而定)。新入职的在试用期或业务不熟悉阶段需要晚上加班,转正后白天八小时能处理完工作 的,晚上可以不加班,但每周会有一天要晚上加班轮值 。做六休一。
外贸业务助理主要工作职责
核心就是协助外贸业务员/业务经理处理订单、客户、单证、跟单全流程,保证业务顺畅落地。
一、日常客户与沟通
回复客户邮件、消息,整理往来沟通记录
协助制作报价单、PI(形式发票)、合同、样品单
安排寄样、跟进样品进度,登记样品台账
接待来访客户、翻译、整理会议纪要
二、订单跟进与生产跟单
订单下达、录入系统,核对产品规格、数量、交期
跟进工厂生产进度,及时反馈异常
协调包装、唛头、标签、验货等事宜
安排出货、订舱、拖车,跟进物流
三、单证与报关清关
制作报关资料:发票、装箱单、报关单、合同等
制作清关资料:提单、产地证、CIQ、质检证书等
协助办理信用证、托收、收汇结汇资料
整理归档所有单据,方便对账和退税
四、数据与内务
登记客户信息、订单台账、出货记录
统计业绩、出货量、回款情况
协助展会、平台(阿里、国际站等)产品上架、更新
整理发票、合同、快递、费用报销
五、其他辅助工作
协助业务员开发客户、整理市场信息
处理售后问题:核对货损、补发、索赔资料
对接货代、报关行、银行、财务等
核心就是协助外贸业务员/业务经理处理订单、客户、单证、跟单全流程,保证业务顺畅落地。
一、日常客户与沟通
回复客户邮件、消息,整理往来沟通记录
协助制作报价单、PI(形式发票)、合同、样品单
安排寄样、跟进样品进度,登记样品台账
接待来访客户、翻译、整理会议纪要
二、订单跟进与生产跟单
订单下达、录入系统,核对产品规格、数量、交期
跟进工厂生产进度,及时反馈异常
协调包装、唛头、标签、验货等事宜
安排出货、订舱、拖车,跟进物流
三、单证与报关清关
制作报关资料:发票、装箱单、报关单、合同等
制作清关资料:提单、产地证、CIQ、质检证书等
协助办理信用证、托收、收汇结汇资料
整理归档所有单据,方便对账和退税
四、数据与内务
登记客户信息、订单台账、出货记录
统计业绩、出货量、回款情况
协助展会、平台(阿里、国际站等)产品上架、更新
整理发票、合同、快递、费用报销
五、其他辅助工作
协助业务员开发客户、整理市场信息
处理售后问题:核对货损、补发、索赔资料
对接货代、报关行、银行、财务等
有意者直接导航东莞市君昱实业有限公司过来面试入职即可。
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工作地点
东莞*********

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