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更新于 2025-12-25 00:06:41
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行政人事专员
6000-8000元
北京
朝阳区
1-3年
本科
全职
招1人
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职位描述
企业文化
行政管理
招聘
广告/营销
会议/展览
文化艺术/娱乐
一、行政工作
1、办公环境管理:维护办公区域的清洁、整齐,监督保洁员工作,定期检查办公设施设备,保障各方面的正常使用状态。
2、负责办公区域的安全管理及检查,包括门禁、消防设施的检查等。
3、办公用品及固定资产管理:根据需求采购办公用品、设备资产等,建立采购和库存台账,做好出入库记录,定期盘点并控制成本。
4、文件档案管理:收发文件并做好登记、分类、归档和保管,确保文件流转高效、准确。按规定整理公司档案,如合同、文件、人事档案等,制定档案借阅制度并严格执行。
5、会议与活动组织:安排会议,包括预定会议室、发送通知、准备资料设备茶歇等,做好会议记录并跟进决议执行。策划和组织公司内部活动,如团建、年会、培训等,协调场地、餐饮、交通等事宜。
6、常规消耗监测及缴费,包括但不限于饮用水、用电量、绿植等;各项行政办公数据及费用的登记记录,相关费用制单及报销工作,及时建立、完成并更新各项行政台账。
7、领导安排的其他工作。
二、人事工作
1、招聘协助:根据招聘需求发布职位信息,筛选简历,协助组织面试,包括通知候选人、安排面试场地等。
2、办理新员工入职手续,如签订合同、录入信息、安排培训等。
3、考勤及休假管理:统计员工考勤数据,核对考勤记录,处理异常情况,制作考勤报表。
4、员工关系维护:处理日常员工问题及纠纷,关注员工满意度,及时反馈员工意见。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理或人力资源等相关专业优先。
2、有1-3年人事行政工作经验。
3、熟练使用办公软件,如WORD、EXCEL、PPT等,能够高效制作文档、报表和演示文稿。
4、熟悉人力资源管理和行政管理的基本理论和流程,了解相关法律法规。
5、具备良好的沟通能力,能够与不同部门、不同层次的人员进行有效沟通。
6、有较强的组织协调能力,能同时处理多项事务,确保工作顺利开展并交付。
7、工作细致、严谨,有责任心,能够保守公司机密。
8、具有良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动的解决问题。
9、有一定的应变能力,能妥善处理突发事件。
工作地点
北京朝阳区百事和大厦八层
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完善一份简历
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职位发布者
王颖/人事经理
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立即沟通
王颖 / 人事经理
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优客(北京)广告传媒股份有限公司
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已上市
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