岗位职责;
一、人事工作:
1、协助总公司完成当地人员招聘、录用、入转调离、劳动合同、社保公积金、人事档案、考勤核算、员工关系等工作;
2、对接总公司人力政策,完成人力相关数据统计、报表提报及人力成本管控;
3、协助总公司人力处理员工沟通、面谈、异动及劳动风险防范;
4、领导交办的其他临时工作。
二、行政工作
1、负责子公司办公用品的采购管理与领用登记,固定资产的采购、领用、使用、维修、回收、报废等工作;
2、负责公司水电、燃气、物业费、车辆费用、厂房租赁费、网络费用等相关管理及相关费用的缴纳、报销工作;
3、负责公司宿舍的租赁、住宿、退宿、费用缴纳和核算、设施维修、人员管理等相关工作;
4、负责工商注册 / 变更、资质办理、印章管理、合同归档、行政费用管控;
5、根据总公司的政策,负责公司的通知拟定、协调、信息上传下达工作;
6、负责公司文件、合同、函件的收发、登记、传阅、归档管理工作。
7、领导交办的其他临时工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,3-5年行政人事综合工作经验;有新公司从 0 到 1 搭建经验、创业型公司 / 子公司筹备经验优先;
2、熟练掌握行政办公流程及人事流程,擅长人员招聘、公文撰写、物资采购、等日常事务,能高效完成行政事务统筹及执行;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的数据统计和表格制作能力;
4、具备较强的抗压能力和应急处理能力,态度积极主动,细心严谨,服从管理;
5、具备较强的沟通能力及优秀的组织协调能力,执行力强,能够在快节奏环境中高效工作。