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综合行政前台

5000-6000元·13薪
  • 上海闵行区
  • 无经验
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理内勤管理
一、基础行政事务管理
1. 负责办公室日常管理,协调保洁、绿植等外包服务;
2. 管理办公设备、耗材(冰箱、投影、办公桌椅等)的日常使用与报修,定期盘点固定资产及低值易耗品;
3. 物资采购与领用:根据需求采购办公用品、耗材(纸笔、耗材等)伴手礼等,对比供应商价格并控制成本;建立物资领用台账,定期统计消耗数据优化库存按月汇报;
4.宿舍管理:负责合同签订、办理入住、退宿、日常检查等相关事宜;
5.相关人员的出行、酒店、餐饮预定工作。
二、制度流程与后勤支持
1. 协助制定/修订行政管理制度(如考勤、会议、差旅等),推动落地并收集员工反馈等制度执行与优化工作;
2.处理员工行政类咨询(如差旅流程、宿舍入住等)和后勤保障工作(如通讯话务、门禁管理等工作);
三、会议与活动支持
1.预定会议室、准备会议材料(投影、纸笔、招待茶果等),记录会议纪要并跟进决议执行;
2.协调跨部门会议时间,确保高效沟通。
四、文件与档案管理
1. 文档处理: 起草/校对行政类通知(如特殊气候通知、客户来访通知等);
2. 整理归档合同、证件等重要文件,确保分类清晰、便于检索;
3. 技术合同备案:技术合同备案及对接科委,保证及时合规备案;
五、其他支持性工作(包括但不限于以下内容)
- 如接待访客、数据统计;
- 对接物业、政府相关部门处理外部事务。
关键能力要求*
- 细心严谨:物资管理、文件归档需零差错;
- 沟通协调:对接多部门/外部供应商,解决突发问题;
- 服务意识:以“支持业务部门”为核心目标。
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奖金绩效

五险一金、带薪年假、年终体检、餐补

工作地点

上海市闵行区江月路999号

职位发布者

梁女士/HR

昨日活跃
立即沟通
公司Logo北京六合宁远医药科技股份有限公司公司标签
北京六合宁远医药科技股份有限公司成立于2010年,是一家由清华大学毕业生联合创始的专注于小分子创新药物化学合成领域的专业CRO/CDMO服务提供商。公司创立自有品牌Bellen,构建了小分子创新药物研发化学合成一站式服务平台,为全球制药企业、创新药公司提供覆盖小分子新药研发各阶段的化学合成一站式服务。Bellen凭借优秀的研发团队、优质的研发服务成为业内后起之秀,客户广泛分布于欧洲、美国、日本等各大国际市场。Bellen总部及早期研发中心(北京六合宁远医药科技股份有限公司)位于北京,在上海设有工艺研发中心(上海罕道医药科技有限公司),在山东设有中试放大及生产基地(烟台宁远药业有限公司),在美国、法国、日本等均设有市场开发中心。Bellen拥有近千名员工,其中包括海外科学家、国际药企前高管、清华、中科院高等院校博士等一批高素质人才。Bellen总部及早期研发中心北京六合宁远医药科技股份有限公司成立于2010年,位于顺义区仁和镇联东U谷工业园,为国家高新技术企业和中关村高新技术企业。公司设有超10000多平米符合国际标准的研发实验室。拥有Bruker核磁、Agilent液质、Agilent气质、Agilent液相、Agilent超高效液相、制备液相等各种国际先进的检测设备。公司拥有200余名研发人员,能够提供毫克级、克级到公斤级的研发服务。上海罕道医药科技有限公司成立于2017年,位于上海市闵行区奇亚特工业园区。建有现代化实验室超2500平方米,拥有120余名研发人员,配备有核磁共振仪、液相质谱仪、电感耦合等离子体发射光谱仪、液相色谱仪、GC(Agilent)、全自动反应量热仪等各种专业分析仪器。公司是Bellen的工艺研发中心,负责生产工艺研究与开发、新合成路线的筛选及优化、早期工艺研发等业务,为Bellen烟台的中试生产提供技术支持。烟台宁远药业有限公司成立于2014年,位于山东烟台招远市高新产业集聚区,占地面积近100亩,建有五个多功能生产车间,建有一流的研发实验室及中试平台、高性能合成及分析实验室。公司采用与国际接轨的设备、工艺和管理模式,同时依托北京和上海强大的研发实力,成为新药研发化学合成行业内优秀的中试放大及生产基地,领头打造具有招远市特色的现代医药产业园区。
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