生产部文员

截至2025年，灵珞职能岗位，应届生以及2年以内工作经验的往届生占比45%，灵珞可签署实习合同（或三方协议）；入职后一名新员工配备一位指导人，成熟的岗位和传帮带机制为经验不多的年轻人提供了广阔的个人成长空间；灵珞实行管理岗内部培养机制，期待和你达成期限是“一辈子”的长期合作！
通过完成生产部基础性事务及人事行政辅助性事务，为生产部各职能处及相关部门的日常事务提供协助与支持。
岗位职责及权重
一、部门常规性事务40%
1.部门内会议工作对应：会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、跟进闭环等。
2.负责公用办公设备的管理，保管、故障报修、异常信息收集、反馈等。
3.部门内外信息上传下达，根据工作需要，拟写各类文书（如临时会议纪要、行政部通知信息转发、培训记录梳理等）；汇集整理相关信息，发现问题及时上报给各主管和部门经理。
4.生产部相关资料的收、发、存。
5.生产部部门活动的组织、执行等。
6.协助生产部经理对日常事务进行跟踪闭环，发现问题并及时上报。
7.完成上级领导布置的其他工作及协助顶岗作业。
二、人事行政辅助性工作30%
1.接待相关工作：
1.1 接听电话，如有后续推进工作需进行登记，并闭环跟进到位。
1.2 接待来访客人，有预约的根据预约事项给予推进，没预约的问清来由，可推进的给予推进，不可推进的婉转拒绝。
1.3 临时接待场所的安排协调。
1.4 根据会议召集岗位的需求准备会议桌椅、投影仪、录音笔、激光笔等用品。
1.5 会议结束后的现场整理。
2.招聘相关工作：根据需求，粘贴招聘广告/海报；接待应聘人员、引导应聘人员填写应聘登记表/笔试问卷并将结果与关联岗同步。
3.新员工报到相关工作：
3.1 入职手续办理：入职资料核验、入职信息登记、员工手册打印与发放，并将结果与关联岗同步。
3.2 入职培训：入职培训场地安排、入职培训闭环考试安排及阅卷，并将结果与关联岗同步。
4.门禁考勤相关工作：
4.1 新增信息录制：指导新员工使用钉钉考勤系统；录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤；
4.2 离职信息删除：离职员工相关手续办理（门禁指纹和钉钉注销&删除等）并同步给关联岗。
5.福利相关工作：根据需求，签收、保管物品（生日礼物、贺卡、购物卡等）并推进福利发放相关工作，将结果与关联岗同步。
三、数据的统计25%
1.负责生产部（各职能处主管安排的）相关报表收集，数据统计，汇总、整理与存档。
2.负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
3.负责现场各类标识的制作、张贴和其他需要统计与制作的相关资料等。
四、生产部耗材及办公用品管理5%
1.负责收集每月生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。
2.负责生产部耗材和办公用品的管理入库、领用、统计、核查，摆放、整理及使用状况的监督，杜绝浪费。
3.负责办公耗材、办公工具需求的登记。
4.负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。

答疑解惑：
1. 灵珞的特点：
丨诚信履约——信守承诺，言出必行。自2005年创始至今，灵珞没有一例失信记录（包括但不限于供应商货款、员工工资、奖金等，均按时合规足额支付）。
丨共同成长——人才是灵珞发展的基石！为有追求有潜质的员工提供成长的平台，培养人才、孵化梦想是灵珞对员工的高级尊重和终极承诺，只要你够牛，各级管理层均虚位以待，每一位员工的发展均没有天花板。
丨追求卓越——见微知著，5个90%连乘就已不及格。要做就做最好！灵珞认为，做到最好不是利益算计，而是与生俱来的使命！超越对手只是生存的起点，而超越自我才是灵珞的永恒追求。
2. 灵珞的氛围：
丨尊约定，重事实，讲逻辑，对事不对人。
丨“人微言轻？”不存在！谁对听谁的。
丨工作以“解决问题”为核心，找问题、找原因、找方法。
丨定制度、建流程，工作有依据，协作不扯皮。
丨绩效考核凭案例、不打分，没人能给你“穿小鞋”。
丨弱化等级、相互尊重、平等轻松，坚守“不损人利己”的人品底线，杜绝办公室政治。