更新于 2月2日

董事长秘书

1-1.5万
  • 厦门思明区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

商务管理
1) 日程管理:合理安排董事长日常工作日程,协调冲突事项,重要事项提醒;董事长年度日程规划;
2) 会议管理:与各部门协调董事长参与的各项会议,发布会议通知,安排会议场地,撰写会议纪要,跟进会议结果;
3)差旅安排:安排董事长境内外的商务出差;
4)上传下达:向各业务及职能部门下达董事长布置的各项工作,跟进工作进展并及时反馈;
5)费用报销:董事长日常境内外差旅、招待费用报销;董事长个人境内外保险理赔,个税抵扣等费用的处理;
6)签字文件的流转:递交各分公司、各部门需签字的文件至董事长,转达跟进存疑的内容;
7)信函撰写:负责董事长同重要客户往来信函的撰写、翻译、修正;
8)文件存档:公司重要战略性文件、业务文件的分类、存档;董事长个人文件的保管;
9)做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作,维护客户关系。
10)其他:董事长交办的其他事务。
任职要求:
1.本科学历,一年以上文秘工作经验;
2.年龄30岁以下,品行端正,形象气质佳;
3.较强的沟通协调以及语言表达能力;
4.具备较强的文字撰写能力,精通各类公文写作;
5.熟练电脑操作及 office 办公软件;
6.综合素质高,熟悉商务礼仪;
7.工作细致,认真,有责任心。
8.接受出差,以省内出差为主。

工作地点

厦门思明区海峡明珠广场36楼业晋集团

职位发布者

马女士/人力资源经理

立即沟通
公司Logo福建业晋集团有限公司
业晋集团始创于2012年,源起闽南金三角中部经济特区厦门。十余载不辍耕耘,业晋已成长为一家集水力发电、地产开发、国内贸易、金融投资为一体的多元综合性企业集团。业晋集团始终致力于能源领域的发展,目前拥有六家水电站,总装机容量近120MW,总投资额超12亿元。在地产领域,开发了泉州安溪“荣德广场”、“德茗豪苑”项目和龙岩“汀州臻邸”、“杭城臻邸”项目,总开发建筑面积超21万平方米,总投资额超17亿元。在国内贸易领域,先后成立多家贸易公司,成功开拓了水泥批发、金属矿粉批发、钢材批发、原料煤批发等多项贸易业务,年营业额超5亿元。在金融投资领域,集团陆续与多家基金管理公司达成长期战略合作关系,成功孵化多个上市项目。多元化的发展战略、多领域的深度布局,实现了业晋集团的高质量发展和稳健运营。业晋集团积极关注社会公益事业,用行动践行责任与担当。自2018年起,集团便为龙岩长汀一中设立了奖教奖学金累计130万元;在疫情肆虐之际,为抗疫一线陆续捐赠物资累计超60万元;2019年,向安溪县财政局捐赠500万元,用于支持安溪茶学院的建设;2021-2022年,前后向安溪县慈善总会捐赠超600万元,用于支持当地教育事业的发展;2022年,向集美大学工商管理学院捐赠100万元,用于支持学院的人才培养与学科建设……未来,业晋集团将始终秉持“以人为本,创百年业晋”的企业愿景,继续投身公益事业,为社会发展贡献企业力量。
公司主页