工厂内勤文员

我们招聘的是 “综合型”、“支持型”岗位，不只是文职岗，我们提供一个能全面了解工厂运营、锻炼综合能力的岗位平台,和谐互助的团队工作氛围。
工作期间8：00-17：00
中午有工作餐。试用期1-2月，正后4000元。上五险。
办公室行政事务：30%占比
负责办公室日常行政事务的管理、登记与维护（如文件归档、用品管理、环境维护等）。
组织并记录公司例行会议，整理并分发会议纪要,负责每日考勤记录的核对、统计与异常情况提醒。
体系管理辅助：50%
文件控制：
在体系工程师指导下，负责体系文件的受控发放（填写发放记录、加盖受控章）、回收、作废与销毁。
记录管理：
收集、整理各部门提交的体系运行记录（如生产记录、检验记录、培训记录、设备点检表等）。
检查记录填写的完整性、规范性（是否签章齐全、日期正确）。
审核协助：
在内审、管理评审、外部审核前，协助体系工程师准备审核所需文件和记录。
在审核期间，负责现场文件的快速调取、记录提供等支持工作。
协助跟踪审核发现的不符合项或改进项的整改闭环，整理相关证据。
财务辅助工作：10%
协助制作简单的统计报表，如月度办公用品消耗表，发票凭证回收归总等，将审核后的票据按类别、时间粘贴整齐，并填写《费用报销单》的基本信息
任职要求：
熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其Excel表格操作需熟练。
具备良好的文字撰写和记录能力。
核心能力与素质：
细心负责： 工作严谨，对数字和文档敏感，有较强的责任心。
沟通协调： 具备良好的沟通表达能力，能顺畅对接内部同事（工程师、会计）及外部客户。
学习与适应能力： 能快速学习基础的IATF 16949体系知识和财务基础常识，适应多任务并行的工作环境。
主动性与服务意识： 工作主动，有眼力见，具备良好的服务意识和团队协作精神。
有制造业、工厂内部文员或行政助理工作经验者。
接触过IATF 16949等质量管理体系或有相关培训经历者优先