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工厂内勤文员

4000-5000元
  • 天津津南区
  • 1-3年
  • 中专/中技
  • 全职
  • 招1人

职位描述

资料管理考勤管理公文写作五险一金橡胶和塑料制品
我们招聘的是 “综合型”、“支持型”岗位,不只是文职岗,我们提供一个能全面了解工厂运营、锻炼综合能力的岗位平台,和谐互助的团队工作氛围。
工作期间8:00-17:00
中午有工作餐。试用期1-2月,正后4000元。上五险。
办公室行政事务:30%占比
负责办公室日常行政事务的管理、登记与维护(如文件归档、用品管理、环境维护等)。
组织并记录公司例行会议,整理并分发会议纪要,负责每日考勤记录的核对、统计与异常情况提醒。
体系管理辅助:50%
文件控制:
在体系工程师指导下,负责体系文件的受控发放(填写发放记录、加盖受控章)、回收、作废与销毁。
记录管理:
收集、整理各部门提交的体系运行记录(如生产记录、检验记录、培训记录、设备点检表等)。
检查记录填写的完整性、规范性(是否签章齐全、日期正确)。
审核协助:
在内审、管理评审、外部审核前,协助体系工程师准备审核所需文件和记录。
在审核期间,负责现场文件的快速调取、记录提供等支持工作。
协助跟踪审核发现的不符合项或改进项的整改闭环,整理相关证据。
财务辅助工作:10%
协助制作简单的统计报表,如月度办公用品消耗表,发票凭证回收归总等,将审核后的票据按类别、时间粘贴整齐,并填写《费用报销单》的基本信息
任职要求:
熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),尤其Excel表格操作需熟练。
具备良好的文字撰写和记录能力。
核心能力与素质:
细心负责: 工作严谨,对数字和文档敏感,有较强的责任心。
沟通协调: 具备良好的沟通表达能力,能顺畅对接内部同事(工程师、会计)及外部客户。
学习与适应能力: 能快速学习基础的IATF 16949体系知识和财务基础常识,适应多任务并行的工作环境。
主动性与服务意识: 工作主动,有眼力见,具备良好的服务意识和团队协作精神。
有制造业、工厂内部文员或行政助理工作经验者。
接触过IATF 16949等质量管理体系或有相关培训经历者优先
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工作地点

天津市-津南区-八里台镇泰达微电子产业园开拓二支路5号

职位发布者

官先生/总经理

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公司Logo天津市钮金国际贸易有限公司
天津市钮金国际贸易有限公司及河北纽金橡胶有限公司成立于1999年,公司主要从事各类橡胶预混胶混炼胶得生产,各类特种橡胶生胶,助剂等产品得国内,国际贸易。公司团队年轻化,国际化,致力于发展为国内外一流得橡胶生产销售型企业。
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