科研助理

岗位职责：
1、负责跟进科技项目全周期流程跟进，包括立项申报材料准备、项目启动会跟踪、中期审查协调及结题验收全流程推进，确保项目合规高效落地。
2、负责科技项目财务与预算执行全流程管理，包括预算分配及调整、经费执行、日常票据报销、固定资产及耗材入库报销等，熟练操作财务审批系统，定期做好报销记录与经费使用统计。
3、承担项目合同管理工作，包括合同条款拟定、审批跟进、拨款核销，以及合同档案的整理归档，建立规范的合同管理体系。
4、组织开展项目相关会议，包括会议策划、专家接待、签到安排、日程制定及会议纪要撰写等会议服务工作。
5、负责科研设备、物资的采购对接与验收管理，办理资产入库、标签粘贴、拍照留存等工作；配合完成科研设备盘点、处置相关辅助工作。
6、负责开展项目合规自查与风险识别，定期排查经费使用、流程执行中的合规隐患，及时提出整改建议并跟踪落实；对接内外部审计工作，协助审计单位完成课题与项目审计，整理提供审计所需的财务凭证、合同档案、项目资料等，跟进审计整改要求，确保整改闭环；
7、整理归档项目各类内部文件，包括进度报表、审批材料、会议纪要、科研数据、验收资料等，建立规范的文件管理体系，保障资料可追溯。
8、完成领导交办的其他与科研项目相关的专项工作。

任职资格：
1、学历要求：本科及以上学历，行政管理、项目管理等相关专业优先；具备专科及以上学历且有丰富科研助理工作经验者可适当放宽。
2、工作经验：具有 1-3 年及以上科研项目管理、行政协调相关工作经验，熟悉国家级、央企（国网、南网等）科研项目运作流程、财务报销规范及合同管理要求者优先。
3、专业技能：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、WPS）及飞书等办公工具，具备 ARP 系统等科研管理平台操作经验者优先；掌握 Ai、Ps 等设计软件，具备 PPT 美化、宣传材料设计能力者加分。
4、能力素质：具备良好的文档编写与数据统计分析能力，能独立完成报表编制、会议纪要撰写及项目材料整理；工作严谨细心、责任心强，对流程合规性敏感，具备高效的执行力与问题解决能力。
5、沟通协作：具备良好的内部沟通协调能力及团队合作精神，能有效对接内外部资源，保障项目顺畅推进；服从工作安排，积极主动反馈工作进展，热爱科研辅助工作。
6、职业素养：遵守财经纪律与单位规章制度，实事求是、廉洁奉公，对单位财务信息及科研数据的安全性负责；具备持续学习能力，愿意不断拓展科研管理相关知识领域，提升业务能力。 工作地点：北京二环