工作职责
(一)采购计划与预算
1.根据生产部门提供的生产计划和需求预测,结合库存情况,制定详细且合理的模具和注塑件采购计划,明确采购数量、交付时间节点等关键信息,确保生产用料的及时供应,避免因缺料导致生产停滞或库存积压。
2.协同财务部门及相关业务部门,参与模具和注塑件采购预算的编制工作,基于市场调研数据、历史采购价格及成本分析,对采购成本进行合理预估和有效控制。在采购过程中严格执行预算,对超出预算的采购项目进行详细分析和审批,确保采购活动在预算范围内进行。
(二)供应商开发与管理
1.负责模具和注塑件供应商的开发工作,通过多种渠道如网络搜索、行业展会、供应商推荐等,广泛收集潜在供应商信息,建立供应商信息库。对潜在供应商进行初步筛选,评估其资质、生产能力、技术水平、质量体系、价格竞争力及交货期保障能力等关键指标,挑选出符合公司要求的供应商进入考察阶段。
2.组织对潜在供应商的实地考察,与供应商管理层、生产部门、质量控制部门等进行深入沟通,实地查看生产设备、工艺流程、质量检测手段、仓储物流等环节,全面了解供应商的实际运营情况和综合实力。根据考察结果撰写供应商评估报告,为供应商选择提供决策依据。
3.与选定的供应商进行商务谈判,确定采购合同条款,包括但不限于产品价格、质量标准、交货方式、交货期、付款方式、售后服务、违约责任等内容,确保公司利益在合同中得到充分保障。同时,负责采购合同的签订、存档及跟踪执行,及时处理合同执行过程中的变更、纠纷等问题。
4.建立健全供应商绩效考核体系,定期对供应商的交货准时率、产品质量合格率、价格合理性、售后服务响应速度等方面进行量化考核评估。根据考核结果对供应商进行分级管理,对表现优秀的供应商给予更多合作机会和奖励,对不合格供应商采取警告、整改、淘汰等措施,促进供应商持续改进和提升服务水平,优化供应商结构,维护良好的供应商合作关系。
(三)采购执行与质量控制
1.根据采购计划,及时向选定的供应商下达采购订单,明确采购产品的规格型号、数量、价格、交货时间、质量要求等详细信息,并跟踪订单执行进度,确保供应商按时、按质、按量交货。建立采购订单跟踪台账,记录订单下达、生产进度、发货、到货验收等各个环节的信息,及时发现和解决订单执行过程中出现的问题,如供应商生产延误、产品质量问题、物流运输异常等,确保采购任务顺利完成。
2.在模具和注塑件到货时,协同质量检验部门依据既定的质量标准和检验规范对产品进行严格的到货检验。参与制定质量检验标准和检验流程,对检验过程中发现的不合格产品,及时与供应商沟通协调,要求供应商采取换货、补货、退货、降价等处理措施,并跟进处理结果。同时,分析不合格产品产生的原因,推动供应商进行质量改进,防止类似问题再次发生。
3.负责处理模具和注塑件采购过程中的质量投诉和质量纠纷。当公司内部生产部门或客户反馈产品质量问题时,及时组织相关部门进行调查分析,确定问题责任方。与供应商进行沟通协商,按照合同约定和相关法律法规,要求供应商承担相应的质量责任和赔偿损失,维护公司的合法权益和声誉。
(四)成本控制与市场调研
1.关注模具和注塑件市场动态,收集市场价格信息、原材料价格波动情况、行业新技术发展趋势等市场情报,定期进行市场分析和价格走势预测,为采购决策提供及时、准确的市场信息支持。通过与供应商谈判、优化采购渠道、实施集中采购、开展成本分析等方式,积极寻求降低采购成本的机会和途径,实现采购成本的有效控制和持续降低。
2.参与新产品开发项目中模具和注塑件的成本评估工作,与研发部门、设计部门等协同合作,从采购角度对产品设计方案提出成本优化建议,如选用合适的材料、优化模具结构、调整生产工艺等,在保证产品质量和性能的前提下,降低产品的整体采购成本和生产成本。
(五)其他工作
1.整理、归档采购相关文件资料,包括采购申请、采购订单、合同文本、供应商评估报告、检验报告、发票凭证等,确保采购工作的文件资料完整、准确、可追溯,满足公司内部审计和外部监管的要求。
2.完成上级领导交办的其他与模具和注塑件采购相关的临时性工作任务,积极配合公司其他部门的工作,共同推动公司业务的顺利开展。
任职资格
(一)教育背景
本科及以上学历,采购管理、物流管理、机械工程、材料科学与工程等相关专业优先。
(二)工作经验
1.具有 3 年以上模具和注塑件采购工作经验,熟悉模具和注塑件的生产工艺、质量标准和市场行情,有丰富的供应商资源和成功的采购案例。
2.具备一定的生产制造企业工作经验,了解生产运营流程和供应链管理体系,能够从生产需求出发合理安排采购工作。
(三)知识与技能
1.熟悉采购管理相关法律法规和政策,掌握采购流程和采购成本控制方法,具备良好的商务谈判技巧和合同管理能力。
2.了解模具设计与制造、注塑成型工艺等方面的专业知识,能够识别模具和注塑件的质量问题并提出合理的解决方案。
3.熟练使用办公软件如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够运用数据分析工具对采购数据进行统计分析和报表制作。具备一定的企业资源计划(ERP)系统操作经验,能够熟练录入和查询采购相关信息。
4.具备基本的英语读写能力,能够阅读和理解英文采购合同、技术文件等资料,有一定的英语口语交流能力者优先考虑,以适应可能的与国外供应商的沟通需求。
(四)能力素质
1.具备较强的市场洞察力和分析判断能力,能够及时准确地把握模具和注塑件市场动态和价格走势,为采购决策提供有力支持。
2.具有出色的沟通协调能力和团队合作精神,能够与公司内部各部门以及外部供应商进行有效的沟通和协作,共同解决采购工作中出现的问题。
3.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在采购任务紧张、供应商突发状况等复杂多变的环境下保持冷静,迅速做出合理的应对措施,确保采购工作的顺利进行。
4.具有良好的职业道德和职业操守,诚实守信,廉洁奉公,严格遵守公司的采购制度和保密规定,维护公司的利益和形象。