高级行政专员

一、岗位定
作为公司行政支持体系的核心成员，负责执行标准化行政流程，确保办公环境高效运转，同时支持生产与研发部门的日常需求，在规范性与灵活性之间找到平衡点。
二、岗位说明
‌1. 行政流程执行‌
负责办公用品采购、设备维护申请等日常行政工作的执行，确保符合公司制度要求
协助制定公司管理制度等标准文件，定期更新版本并传达给各个部门。
‌2.生产支持配合‌
协调生产部门的人力调配支持，协助完成接单后的物品采购、生产安排、出货安排等常规后勤服务。负责劳保用品的申领、发放及登记管理，确保符合安全生产规范。
‌3. 文档与资产管理‌
维护行政类文件档案，确保采购合同、审批记录等文档完整可追溯；管理公司固定资产，定期进行设备巡检与报修跟进；负责办公用品的库存管理，建立台账并定期盘点。
‌4. 跨部门协作支持‌
作为研发、生产、财务、采购等部门的行政接口，协调资源申请与流程对接，协助设计跨部门协作流程，减少沟通成本；定期收集各部门需求以优化流程。
三、任职要求
‌1. 二年以上行政或后勤相关工作经验，制造业背景优先；具备数据整理能力，熟练使用Excel Power BI进行基础数据分析。
‌2. 细致严谨‌：能准确执行标准化流程，在文档管理、物资发放等工作中保持零差错，具备良好的服务意识，能主动发现并响应各部门需求；善于跨部门沟通，能有效协调资源解决问题。
‌3. 理解设备制造业的基本业务逻辑，能配合执行生产相关行政流程，适应快速变化的工作环境，能接受灵活的工作安排
4. 沟通协调能力佳，能主动对接业务部门需求。