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行业协会秘书

1-1.3万
  • 西安长安区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

企业服务
一、岗位职责
1. 行政事务:负责协会日常行政事务,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等;接听电话,接待来访宾客,并做好登记与引导。
2. 会议支持:协助筹备协会各项会议、活动,包括会议通知、场地安排、材料准备与分发、会议记录及纪要整理等。
3. 文书工作:负责起草协会日常公文、工作报告、新闻通讯等文稿;维护和管理协会各类文件、合同。
4. 会员服务:协助处理会员单位的日常联络、信息咨询与需求反馈;维护会员信息数据库,确保信息准确无误。
5. 沟通协调:做好协会内部以及与上级主管部门、会员单位之间的上传下达与沟通协调工作。
6. 高效完成协会领导交办的其他相关工作。
二、任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具有五年以上行政经理、办公室主任或总经理助理相关工作经验者优先,
3. 能力素质:具备优秀的书面表达能力,能熟练撰写各类公文和报告,精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)等,工作态度认真负责,条理清晰,注重细节,有较强的执行力。形象气质:形象端庄,举止得体,具有较强的亲和力。
4. 有驾照,具备优秀的商务接待与宴请策划执行能力,能精准匹配接待需求与资源,灵活应对接待过程中的突发情况,熟悉所在区域内中高端酒店、特色餐饮、会议场地等资源,了解各资源的服务定位、价格区间及预订流程,能快速调用优质资源
5. 能适应弹性工作节奏,可配合商务接待与宴请的时间安排(含部分晚间、周末场次)
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工作地点

长安区西安西测测试技术股份有限公司(西太路园区)信息产业园

职位发布者

鲍世杰/人力资源部主管

三日内活跃
立即沟通
公司Logo西安西测测试技术股份有限公司
西安西测测试技术股份有限公司成立于2010年,西安地区实验室面积15500余平方米。公司主要从事装备和民用飞机的环境与可靠性试验、电磁兼容性测试、元器件检测筛选等的检验检测技术服务和咨询服务,服务涵盖航天、航空、船舶、电子、民用飞机等多个行业及领域。拥有检测设备及配套仪器600余台/套,现已获得 CNAS国家实验室、CMA检验检测机构资质认定等10余项检验检测相关资质。目前是西部地区涉及认可全面、测试标准丰富、服务领域广泛的第三方检验检测服务机构。西测承担了相关方等多个型号装备的鉴定试验项目和多项重大航天工程检测试验项目,还通过了欧洲航空安全局(EASA) DOA组织能力审查,参与了C919、MA60、MA700等多种型号的商用飞机相关检测任务。同时,西测还与北京航空航天大学、中国民航大学、西安交通大学、西北工业大学等多所重点高校长期保持紧密合作关系,成立了陕西省博士后创新基地,与各大科研院所长期开展"产学研”深度合作,不断提升企业综合实力。西测联合世界一流的检测设备技术研发团队,持续引进行业领先的检测技术和检测设备,已建设成为集检测试验、方案咨询、技术创新、标准编撰、专业培训为一体的一站式第三方检验检测技术服务综合产业链。
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