400-885-9898
职位描述
土建工程交通工程市政工程工程施工资料招投标工程竣工资料
主要岗位职责
第一部分：项目资料管理
第一部分：项目资料管理
- 全过程资料管控： 负责项目从开工报建、施工过程到竣工验收、结算及后期维护全周期的资料收集、整理、编制与归档工作。
- 资料编制与规范： 依据国家及行业规范，独立或协助编制技术交底、施工记录、验收文件等，确保所有资料内容准确、格式规范、签章齐全，与工程进度同步。
- 文件与图纸管理： 负责项目图纸、设计变更、工程联系单等文件的接收、登记、分发和归档管理，建立文件台账，确保版本有效与可追溯。
- 竣工资料移交： 独立或主导完成竣工资料的组卷、装订，并负责向相关单位的移交工作。
- 内外部协调： 与项目团队、监理、业主等保持密切沟通，确保资料报审、报验流程顺畅。
- 投标全过程参与：
- 标书制作： 负责投标文件的整体排版、编辑、检查、复印、装订及密封工作。协助项目经理或商务经理，整合商务标、技术标所需的各类资质、业绩、人员证明等材料。
- 投标保障： 负责投标保证金的支付申请与后续跟踪退还工作。
- 投标执行： 根据招标文件要求，亲自或协调相关人员，按时前往指定地点完成标书的递交工作。
- 前期支持： 协助进行招标信息的搜集、整理与报名工作。
- 后期归档： 投标结束后，负责将所有投标相关文件、成果资料进行整理、归档，建立投标资料库。
- 标书制作： 负责投标文件的整体排版、编辑、检查、复印、装订及密封工作。协助项目经理或商务经理，整合商务标、技术标所需的各类资质、业绩、人员证明等材料。
- 其他职责：
- 负责项目部的日常文书、会议纪要等工作。
岗位任职要求
1. 学历与专业：
1. 学历与专业：
- 统招本科及以上学历。
- 优先考虑工程管理、土木工程、交通工程、机电工程、文秘、档案管理等相关专业。
- 具备1年以上工程类公司资料员工作经验，有参与工程项目投标、标书制作经验者优先考虑。
- 熟悉工程资料管理流程及《建设工程文件归档规范》。
- 欢迎具备投标经验或学习能力的优秀应届毕业生应聘。
- 专业技能： 精通工程资料管理流程，了解投标基本流程及标书构成。
- 办公软件： 熟练使用Microsoft Office（Word, Excel, PPT），要求具备优秀的Word文档排版和编辑能力。
- 软件操作： 能使用CAD软件查看图纸者优先。
- 写作能力： 具备良好的书面表达能力，能撰写会议纪要、工程联系单等文件。
- 严谨细致与责任心： 工作极度认真负责，对细节敏感，能有效避免资料和标书中的低级错误，具备强烈的责任心和保密意识。
- 高效执行与抗压能力： 能够同时处理多项任务，在投标截止日期等高压环境下，能保持冷静，高效、准确地完成工作。
- 沟通协调与团队合作： 具备良好的沟通能力，能顺畅地与内部团队及外部合作单位进行工作对接。
- 计划性与学习能力： 能合理安排工作计划，并快速学习新知识、新要求。
- 持有机动车驾驶证（C1及以上），并具备实际驾驶能力。 此为该岗位的硬性要求。
-
工作地点
济南市中区山东未来云谷
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韶华项目管理有限公司
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职位发布者
王女士/0
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