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业务总助(要求英语)

5000-10000元
  • 沧州新华区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理集团公司外资企业英语
岗位职责:
1. 日程与事务统筹:精准对接总经理日程安排,协调会议、接待、出差等事宜,提前做好筹备、提醒及后续复盘,杜绝事务遗漏;高效处理总经理日常公文、邮件、报表的筛选、整理及归档,确保信息传递及时、准确。
2. 商务与接待对接:协助总经理开展商务洽谈、客户接待、合作对接等工作,做好会议纪要、洽谈记录,跟进合作意向及后续落地进度;负责重要宾客、合作伙伴的全程接待安排,展现公司良好形象。
3.指令传达与跟进:准确传达总经理的工作指令至各部门,跟进指令执行进度,及时反馈执行过程中的问题及结果,协调解决跨部门协作中的衔接问题,确保各项工作闭环。
4.文件与材料撰写:协助总经理撰写工作报告、工作总结、商务函件、发言稿等各类公文材料,结合公司业务特点优化内容逻辑,确保表述严谨、贴合需求;配合整理公司核心资料、项目文档,保障资料的完整性和规范性。
5.临时事务处理:主动承接总经理交办的各类临时工作,高效响应、灵活处理,包括但不限于紧急事务协调、专项任务跟进、跨部门临时协作等,具备较强的应急处理能力。

任职资格
1.学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先;3-10年总经理助理、总裁助理或高端行政助理相关工作经验者优先,优秀应届生可酌情考虑。
2.能力要求:具备极强的统筹协调能力、沟通表达能力(口头+书面),善于对接各类人群,精准捕捉需求、高效传递信息;逻辑思维清晰,做事严谨细致、有条理,能同时推进多项事务且不出错,具备良好的执行力和主动性。
3.专业技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),擅长公文撰写、报表整理及会议纪要编写;具备基本的商务礼仪知识,形象气质佳,待人谦和得体。
4.职业素养:具备高度的责任心、保密意识和敬业精神,认同公司企业文化,能适应一定的工作节奏,主动补位、积极配合;具备良好的抗压能力,面对临时事务和突发情况能从容应对,不推诿、不敷衍。

加分项:有大型企业、上市公司总经理助理工作经验者;具备商务谈判辅助、项目跟进相关经验者;英语听说读写流利者。

福利待遇

1. 具有竞争力的薪酬体系+绩效奖金+年终奖金;
2. 五险一金、带薪年假、双休、法定节假日、节日福利;
3. 完善的岗前培训与晋升通道,近距离学习企业管理与业务运营经验;
4. 舒适办公环境、团队聚餐、年度体检等福利。

工作地点

沧州市-新华区-建设南大道1号

职位发布者

金女士/人事

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公司Logo河北海天管件有限公司
河北海天管件有限公司是一家专业的管件生产企业,出口企业和库存企业,具有12年的碳钢对焊管件生产制造经验。目前公司通过了德国TUV公司的ISO9001:2008质量体系认证、PED认证和AD2000-Merkblatt WO认证;同时公司还获得了加拿大CRN认证和美国石油协会的API认证。我公司专业生产各类弯头、弯管、三通、四通、大小头、管帽等工业管件。所生产的产品均采用美国ASME(ANSI)标准、欧洲EN标准、德国DIN标准、日本JIS标准以及中国GB/T、JB、SH、HGS标准等。我公司一直以来对产品质量的坚持与承诺使我们在国际市场上赢得了广泛的认可。如电力行业、石油行业、天然气行业、化工行业、造船业、供暖业、造纸行业和冶金行业等等。基于我公司广大的优秀员工,海天管件定会为满足您的需求提供最优质的服务。质量是我公司最高的追求目标,多年来我公司一直致力于解决管件生产中使用当中出现的问题,并优化产品设计。建立起一套严格的质量管理体系,使管件生产的每一个环节得到了有效的控制。先进的生产设备也为我们的产品质量提供了有效的保障,这为我公司节约了原材料,缩短了生产周期,降低了生产成本。基于卓越的质量以及合理的价格,我公司的产品得到许多国家的认可,如英国、意大利、德国、美国、加拿大、智力、玻利维亚、阿拉伯联合酋长国、巴西等。“依靠高质量的产品,合理的价格,优质的服务赢得客户”是我公司的座右铭。我们将以先进的管理模式和勇于创新的理念作为我公司的核心竞争力,为世界各国客户提供优质可靠的服务。
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