项目协调员，项目资料员

1. 资料收集与编制
主动收集项目各环节产生的文件，包括合同、图纸、方案、验收报告、会议纪要等。
按规范编制部分基础资料，如资料台账、收发登记记录、竣工资料汇编初稿等。
核对收集的资料是否完整、签字是否齐全，对缺失或不合格的资料及时反馈并跟进补充。
2. 资料整理与归档
按照行业标准或公司规定，对资料进行分类、编号、排序，建立清晰的目录体系。
同步管理纸质资料和电子资料，确保两者内容一致；电子资料需备份存储，防止丢失。
定期对已归档资料进行检查，确保存储环境达标（如防潮、防蛀），并更新资料台账。
3. 资料流转与管控
负责项目资料的发放、借阅登记，明确借阅人、归还时间，避免资料遗失或外泄。
跟进需审批签字的资料（如签证单、验收单），协调相关方推进签字流程，确保按时完成。
管控资料版本，及时回收作废的旧版资料，避免项目执行中使用错误版本。
4. 资料移交与配合
项目竣工后，按要求整理全套竣工资料，移交至建设单位、档案馆或公司档案室。
配合项目审计、检查工作，及时提供所需资料，并协助核对资料的完整性和合规性。
向项目团队成员提供资料查询支持，确保大家能快速获取所需信息。
岗位核心能力要求
专业技能：熟悉资料管理规范（如国家或行业的档案管理标准），会使用 Office、档案管理软件等工具。
沟通能力：能高效对接项目组、监理、建设单位等多方，推动资料流转和签字。
细致严谨：对数字、签字、文件版本等细节敏感，避免因资料错误影响项目。