综合办公室主任

一、行政事务管理
1.负责统筹项目部办公环境、设施和设备的管理，确保工作环境的整洁、舒适与安全，定期检查
并维护办公设施。
2.负责办公用品的采购、领用及库存管理，合理控制行政费用并制定年度预算。组织和安排项目
部各类会议、活动、员工团建等事务的具体执行，确保活动顺利进行。
3.负责项目部档案管理，包括文书、合同、文件的归档和存档，确保信息的保密性和安全性。
二、公文处理
1.负责公司各类公文、文件的起草、审定、发布及存档工作，确保文书的规范性、合法性。
及时有效地处理和传达集团公司内部及外部的各种通知、文件和指令，保证信息流畅。
2.协助公司领导制定并落实公司规章制度，并监督制度的执行情况。
三、后勤保障
1.统筹项目部后勤支持工作，确保办公区、项目现场等地的卫生与秩序，满足项目部日常运营需
办公室主任整体拟定报集团审批实施
要。
四、人事管理
1.根据项目部发展需求，制定并执行年度招聘计划，确保用工的及时补充。负责员工入职手续的
办理、员工档案管理和员工信息更新，确保数据的准确性和安全性。
2.制定年度培训计划，安排并实施新员工入职培训、岗位技能培训、安全生产技能培训等。
3.拟编项目部绩效考核管理体系报集团公司审批组织实施，确保员工绩效的公平评估与考核。
4.处理日常员工关系事务，协调解决员工之间、员工与管理层之间的矛盾与纠纷。
5.管理员工的投诉和建议，及时有效地解决员工诉求，促进和谐的劳动关系。
6.对员工考勤、日志统计，员工工资、福利的核算管理负责全责，确保工资核算准备无误，按期
报集团行政管理处审核。
7.监督和管理员工假期，严格执行集团公司员工休假管理制度。负责项目部员工的离职手续办理，
确保离职手续和流程符合集团规定。