总经理助理

一、行政事务管理
1. 负责总经理日常行程安排，包括会议、差旅、接待等日程的协调与提醒；
2. 起草、审核及归档公司文件、报告、会议纪要等文书，确保格式规范、内容准确；
3. 协助总经理处理日常行政事务，跟进重要事项的落实与反馈。
二、文案编写与材料准备
1. 撰写总经理所需的讲话稿、汇报材料、商务信函、宣传文案等，确保内容符合企业形象与业务需求；
2. 整理和分析行业政策、市场动态等信息，为总经理决策提供数据支持；
三、国央企对接与政府关系维护
1. 作为对接窗口，协调与国有企业、央企及政府部门的沟通联络，确保信息传递高效准确；
2. 跟进国央企合作项目的文件报送、流程审批及会议安排，熟悉相关办事流程与规范；
3. 协助筹备政府调研、央企考察等接待活动，准备相关汇报材料及备案文件。
四、客户接待与商务礼仪
1. 统筹安排客户来访接待，包括行程规划、场地布置、会议服务及餐饮住宿协调；
2. 陪同总经理参与商务洽谈，做好会议记录及后续跟进；
3. 维护重要客户关系，协助处理客户需求及反馈。
五、任职要求
1. 具备优秀的文字表达能力，熟练使用Office办公软件（Word/PPT/Excel）；
2. 熟悉国有企业、央企的办事风格与文化，有相关对接经验者优先；
3. 形象气质佳，具备商务礼仪知识，能灵活应对突发情况；