董事长秘书

一、岗位职责
1、日程与会议管理，包含：
（1）负责总裁日常行程的规划、安排与协调，根据工作优先级和紧急程度合理预订会议、出差、商务活动等时间，确保总裁的工作安排高效有序；
（2）提前收集会议相关资料，与各参会部门或外部合作方沟通协调，做好会场布置等会前筹备工作；
（3）参与重要会议，进行会议记录，输出会议纪要，跟进各项决议的执行情况，定期向总裁汇报进展。
2、文件与信息管理：协助总裁处理各类文件，包括但不限于草拟、审核、登记、传阅、归档等工作，确保文件资料的完整性和保密性。
3、对外联络与沟通协调：协助总裁与政府部门、合作伙伴、客户及其他重要机构保持密切且良好的沟通联系，安排商务拜访、宴请等活动，协调各方关系，促进合作项目的顺利推进。
4、商务支持与协助：协助总裁起草、审核各类商务文件，如演讲稿、汇报材料等，确保文件内容准确、格式规范、表达清晰，符合公司利益和业务要求。
5、总裁办公环境的日常维护，确保整洁，符合总裁的工作习惯和个人偏好，以提升工作效率和舒适度。
6、协助总裁办开展企业文化建设工作。
7、完成总裁交办的其他临时性任务，积极配合公司其他部门的工作。
二、任职要求
1、本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、语言文学等相关专业。
2、具有 3 年以上秘书或相关岗位工作经验，有服务企业高层领导经验者优先。
3、熟练掌握 Office 办公软件，能够高效运用其进行文档编辑、数据分析、演示文稿制作以及邮件管理等工作。
4、具备优秀的文字撰写能力，能撰写高质量的会议纪要、商务文件、工作报告等。
5、具备高度的责任心、保密意识和服务意识，工作严谨细致，拥有出色的沟通协调能力、组织能力和应变能力，能够协调多方资源，确保工作顺利开展。