董事长秘书

一、岗位职责：
1、日常行程统筹：负责董事长日常行程的规划、合理分配会议、出差、商务洽谈等各类事务的时间节点，保障董事长各项工作有序且高效推进。
2、重要会议全流程管理：负责各类会议（经营分析会、年度总结会、重大决策会等）的全流程统筹；全程参与重要会议，精准记录并输出规范纪要，建立决议跟进台账，跟踪执行进度并定期向董事长反馈相关情况。
3、文件与信息管理：协助董事长处理各类文件（包括演讲稿、汇报材料、商务函件等）的草拟、审核、归档等工作，保障文件与信息的完整、保密。
4、对外联络与接待保障：协助董事长维护与政府部门、合作伙伴、核心客户及重要机构的良好关系；统筹安排商务拜访、宴请等活动，规范礼仪，精准对接需求，展现公司品牌形象。
5、办公环境与后勤保障：负责董事长办公环境的日常维护与优化，保障环境整洁有序、提升办公效率；统筹协调日常办公后勤支持，及时响应临时办公需求。
6、企业文化建设：协助总裁办推动开展各类企业文化建设工作，配合落实各类文化活动的策划、组织与执行；高效承接董事长交办的各类临时性、突发性任务。
二、任职要求：
1、基本条件：硕士及以上学历，管理类、经济类等专业优先，条件优秀者可放宽至985本科；形象良好。
2、经验要求：具有2年以上秘书或相关岗位工作经验，有服务企业高层领导经验者优先。
3、技能要求：熟练运用Office办公软件，能高效完成各类办公相关工作；具备优良文字撰写编辑功底，可独立完成会议纪要、商务函件等文稿的草拟、修订与审核。
4、素质要求：性格沉稳、细心可靠；保密意识、服务意识强，具备事业心和敬业精神；具备良好的沟通协调能力和应急处理能力。