行政服务经理（杏坛）

一、岗位职责
1、制度流程建设与优化：系统梳理并完善行政管理制度及访客登记、物资申领等关键流程，推动标准化执行，持续提升行政服务效率。
2、运营保障与活动支持：统筹办公大楼及厂区环境维护、修缮、设施巡检与后勤服务保障监督；负责公司重要会议、大型活动的策划、组织与保障工作。
3、安全与环境管理：协同落实安全环保相关管理要求，组织日常巡查、应急演练及隐患整改，制定并完善应急预案，确保人员与资产安全。
4、团队管理与能力提升：合理分配下属工作任务，实施绩效评估与专业培训，营造高效协作氛围，提升团队整体服务水平与执行效能。
5、成本控制与资源优化：负责编制并执行行政预算，通过精细化管理与商务谈判实现降本增效，合理平衡成本控制与服务品质。
6、对外联络与形象展示：组织来访接待事务，优化参观路线与接待流程，提升接待质量，有效展示公司良好形象。
二、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、物业管理、工商管理等相关专业优先。
2、具备3年以上行政管理工作经验，至少1年以上物业或大型厂区/园区行政经理岗位经验，熟悉物业运维、安全管理等流程；有制造业或大型综合体管理经验者优先。
3、熟悉物业管理、安全生产等相关法规，具备良好的沟通协调、问题解决与成本控制能力，熟练使用Office及行政办公系统。
4、责任心强，抗压能力好，工作严谨，具备良好的服务意识、组织协调能力与职业素养。
三、福利待遇
1、具有竞争力的薪酬待遇，包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、项目奖金等。
2、完善的福利体系，如五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、团建活动、优秀员工外出旅游、季度之星评选、年度评优、职称评定等。
3、丰富的社团活动，含篮球/足球协会、羽毛球协会、乒乓球协会、舞蹈协会、摄影协会；企业内部设有员工活动中心，内有多个羽毛球馆、乒乓球馆、健身房、洗浴室。
4、公司自营饭堂，提供住宿（1~2人/间，配备空调、热水器、WIFI、衣柜、桌椅）。