更新于 11月10日

办公室主任(部门正职)

1.9-2.2万
  • 郑州中原区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系人力资源公文写作综合管理
岗位职责:
1. 统筹集团办公室日常运营管理,制定并落地办公室工作制度、流程及工作计划,保障办公体系高效运转。
2. 负责集团重要会议、活动的统筹组织,包括议程拟定、材料筹备、会场布置、过程协调及纪要撰写,推动会议决议落地跟踪。
3. 牵头集团公文处理全流程,涵盖公文起草、审核、流转、归档及对外公文往来,确保公文规范、准确、及时。
4. 统筹集团综合协调工作,对接上级单位、政府部门、下属子公司及外部合作方,协调解决跨部门、跨单位事务,保障沟通顺畅。
5. 负责集团重要信息的汇总、分析与报送,编制集团工作简报、年度总结等综合性材料,为管理层决策提供支撑。
6. 统筹集团后勤保障管理,包括办公环境、车辆、固定资产、接待等工作,优化后勤服务质量,控制行政成本。
7. 管理办公室团队,负责人员招聘、培训、绩效考核及日常管理,提升团队专业能力和工作效率。
8. 完成集团领导交办的其他综合性、临时性工作。
任职要求:
1.基本条件
(1)中共党员,45岁以内。
(2)本科及以上学历,专业不限,汉语言文学、文秘、新闻学、行政管理等相关专业优先。
2.工作经验
(1)具备大中型国企或规模相当企业8年以上综合管理经验、5年以上中层副职管理经验,或2年以上中层正职综合管理部门工作经验。
(2)有组织大型会议、撰写重要文件、协调跨部门工作的经验者优先。
3.专业能力
(1)熟悉国企运营流程、行政管理规范及国家相关政策法规。
(2)具备出色的公文写作能力、沟通协调能力、组织策划能力和问题解决能力。
(3)熟练使用办公软件,具备一定的信息化管理能力。
4.综合素质
(1)具有高度的责任心、保密意识和团队协作精神。
(2)工作严谨细致,作风踏实,能够承受工作压力。

工作地点

中原区郑州报业大厦

职位发布者

董茹斯/招聘主管

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公司Logo中智河南经济技术合作有限公司
中智河南经济技术合作有限公司(以下简称“中智河南公司”),是国务院国资委直属中央企业——中国国际技术智力合作集团有限公司在河南地区的唯一全资子公司。中智河南公司成立于2012年10月,省级总部设立在郑州市郑东新区。2017年,被中国人社部评为“全国人力资源诚信服务示范机构”;2016-2019年,被河南省人社厅评为“河南省人力资源诚信服务示范机构”;2018年被郑州市政府评为“郑州市总部企业”;2019年,被中国企业联合会、企业家协会评为“企业信用评价AAA级信用企业”;2020年,被郑州市郑东新区管委会评为年度经济贡献“先进企业奖”;2021年被河南省企业联合会、企业家协会评为“河南省服务业企业100强”。作为中国专业的人力资源整体服务供应商,我们的服务内容主要有:业务外包、人事代理、劳务派遣、薪酬财税、健康福利、招聘及灵活用工、管理咨询、国际人力资源服务、人力资源技术服务及其他业务。我们的客户覆盖外资企业、中央企业、省属国有企业、上市公司、民营企业等多类实体和机关事业单位,横跨电力、金融、保险、通讯、电子、IT、汽车、医药、地产、制造、商贸、传媒、快速消费品等诸多领域,规模效益领先。为实现“立足郑州,布局全省”目标,我们已在河南省18个地市均开立了分公司或设立了五险一金账户,实现了河南省内全区域服务能力。同时,我们依托中智集团的全国网点布局平台,对省外委托服务可覆盖至全国370多个城市。中智河南公司自成立以来始终秉承“全员市场营销、全员服务领先、绩效管理文化、和谐创新发展”的文化理念,以“创业精神”为根基,“狼性精神”做驱动,致力于“打造区域强企,实现智领中原”,持续实现“政府推崇,客户信赖,雇员满意,业绩突出,员工幸福”的终极发展目标。作为中央企业,中智河南公司在全国疫情和河南汛情面前充分展现了央企责任担当,同时在全国人力资源服务业发展大会中积极参与政府合作交流、提升品牌知名度。未来,中智河南公司将继续以专业优势履行央企社会责任,立足于中原、服务于河南,持续发挥央企引领示范作用,通过专业的人力资源服务,推动中原地区政府、机关事业单位等解决社会就业,提升企业选人、育人、派人、留人的更快速发展方面,贡献中智更多力量。
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