行政专员

【此岗位为劳务派遣岗，介意者勿投！】
岗位职责：
1、根据总公司管理需要及领导指示，制定分公司各类行政制度，并监督、贯彻执行；
2、负责与总公司的外联工作，上传下达各类政策文件、党务文件、综合管理类通知文件，做好归档管理；
3、负责分公司固定资产的采购申请、调拨、维修、报废等管理工作，建立并维护固定资产台账；
4、负责天津宿舍、餐食、劳保、办公用品等的管理工作，统计、发放及计算费用；
5、负责分公司人员招聘、入职办理及相关人事系统的维护和管理工作；
6、定期组织和安排分公司员工体检工作；
7、负责人事、行政等相关外勤工作，包括但不限于工商、社保、公积金及银行等柜台的外勤工作；
8、负责分公司员工每月考勤统计和考勤汇总表制作，统计并记录员工休假、周六日加班及出差情况；
9、负责分公司办公园区的日常监督反馈工作；
10、协助分公司综合类服务类合同的请示、评审、签订和付款及后续服务跟进工作；
11、完成领导交办的临时的行政类工作，负责做好分公司后勤保障支持工作，确保公司业务正常运转，保证员工的办公舒适度。
任职要求：
1、工作积极主动、认真负责，有服务和全局意识；
2、具有较好的office操作技能，能够熟练使用EXCEL、WORD及VISIO等办公软件；
3、具有较好的沟通能力和写作能力；
4、大学专科及以上学历，行政管理相关专业优先，具有同行业经验优先；
5、能力优秀者可适当放宽要求。