人事行政主管

一、核心职责
统筹公司人事与行政全流程管理，搭建并优化人力、行政体系及制度规范，保障人力配置高效落地、行政事务有序运转，助力企业文化建设与组织效能提升。
二、人事模块工作内容
1. 制度搭建与落地：草拟公司人事管理制度，经审批后组织推行、监督执行，持续迭代优化制度细则，确保制度合规落地并适配公司发展需求。
2. 组织与招聘管理：协助搭建公司组织架构，结合架构与部门需求制定年度招聘计划，明确岗位人员画像，开发维护招聘渠道，完成简历筛选、面试邀约、初试执行及复试协调，达成年度招聘目标。
3. 岗位体系优化：结合业务发展动态调整部门职能、岗位职责，完善岗位说明书，实现关键岗位说明全覆盖，确保岗位分工清晰、权责明确。
4. 员工关系全流程管理：高效办理员工入、离、调、转，劳动合同续签等手续，实时更新员工花名册与人才库档案，保障人员信息精准完整。
5. 绩效与激励管理：搭建并完善绩效考核体系，根据公司发展调整绩效方案与激励政策，落地绩效考评、结果汇总分析，组织绩效面谈，助力员工能力提升与绩效改善。
6. 基础人力保障：精准统计员工考勤数据，规范办理员工社保缴纳、停缴手续，保障基础人力福利合规落地。
7. 培训体系搭建：搭建公司培训体系，完善入职培训（含企业文化、规章制度、岗位职责、薪酬福利等），加速新员工融入，提升员工企业认可度与留存率。
8. 企业文化与员工关怀：开展员工访谈、满意度调研及关怀工作，营造积极正向的工作氛围，塑造并维护良好企业文化。
9. 完成领导交办的其他人事相关工作。
三、行政模块工作内容
1. 行政制度建设：制定公司行政管理制度，监督执行并持续优化，规范行政事务流程，提升行政工作效率。
2. 后勤与资产管控：负责行政合同签订、归档及费用申请，统筹房租、水电、宽带等后勤费用缴纳与管理；主导固定资产、办公用品、低值易耗品的申购、保管、领用及维护，实现行政资产高效利用。
3. 员工福利与宿舍管理：统筹员工宿舍日常管理，完成员工福利的申购与发放。
4. 活动与会务管理：负责公司会议统筹安排、商务接待落地，组织团建、年会等集体活动，提升团队凝聚力。
5. 完成领导交办的其他行政相关工作。