行政前台文员

工作职责：
1.负责总机的接听与转接工作；
2.礼貌、热情接待来访来客，及时通知公司相关人员。接待工作及流程根据公司要求进行，仪态端庄、文明礼貌；
3.负责文件录入、打印、复印、等文书处理，确保质量和保密性；
4.负责快递的收发，及时、准确转发公司外来信、文件、书籍、报刊等资料；
5.负责日常考勤管理和监督（每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等），每月8日前完成员工考勤汇总表；
6.做好公司安全工作，定期检查门、窗、电源、消防等设施，发现故障及时向物业报修；
7.负责办公室各类办公设备的日常维护（包括打印机、复印机、碎纸机、电话总机、会议室设备、电视机、冰箱、咖啡机、饮水机、办公家具等），发现损坏或接到员工报修应及时联系维修；
8.做好办公用品管理工作，定期更新办公用品台账； 9.负责礼品管理，做好礼品出入库登记，每月核对库存（及时提醒上级主管，以便进行采购申请）；
10.负责日常行政费用结算工作；
11.及时准确发布各类通知、公告，尤其遇各类会议前，做到及时准确通知、确认到位，在召开会议前，整理、清洁和布置会场； 12.协调阿姨做好总经理办公室日常服务工作；
13.协助上级做好行政人事工作：
岗位要求：
1、专科及以上学历；
2、形象气质佳，有礼仪、前台接待、行政类相关工作经验优先；
3、具有良好的口头表达能力和应变能力；
4、熟练使用Office软件及各种办公设备；
5、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有良好团队合作精神。