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综合办公室主任

4000-6000元
  • 锦州古塔区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务后勤管理人力资源服务
职位描述
1、负责董事长/总经理的工作日程安排和专项事务对接,做好内外部统筹协调工作。
2、在重大、专项工作方面,承责运营管理职能,负责跟进工作任务的进度、过程监督检查、风险防范和预警等,确保任务目标按期按质达成。
3、负责公司经营层面相关数据和资料的梳理和研究,根据主管领导指示要求提供数据分析与决策支持。
4、行政管理体系构建与完善,制定、优化公司行政管理规章制度,涵盖办公秩序、文件管理、会议组织等多方面流程,确保各项行政工作有章可循、高效运转。
5、日常行政事务统筹,组织公司内部重要会议、培训活动及商务接待,从场地布置、物资准备到流程把控,保障活动顺利进行。把控办公用品、设备的采购计划与预算,成本合理控制。
6、后勤保障与环境维护,车辆、保安、食堂、环境等。
7、安全与风险管理,建立健全公司安全管理体系,制定并落实安全制度、应急预案,组织安全培训与演练,强化员工安全意识。
8、人力资源行政支持,协助人力资源部门开展招聘工作,执行员工考勤管理、绩效考核数据收集与初步统计等,参与员工关系维护,协助处理员工投诉与建议。
9、参与和执行外部商务类、公关类事务,负责外部关系对接和维护。
任职要求
1、30-35岁,本科及以上学历;3年以上大型企业、上市公司或同行业中高层行政岗位或董事长助理岗位实际履职经验;
2、优秀的执行力和跨部门推动力,能高效对接内外部资源;
3、优秀的领悟力和情商,能适应快节奏工作,能灵活、妥善处理各类型突发事件。
4、熟练使用各类办公软件。
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工作地点

辽宁省锦州市古塔区兴业里108号

职位发布者

李香梅/人事经理

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辽宁输变电工程建设有限公司成立于2011年,公司同时拥有电力工程施工总承包贰级、输变电工程专业承包叁级、承装承修承试二级等各类资质资格。公司通过了安全生产许可证、质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。公司工程业绩斐然,涉足电网、新能源、地产、工矿企事业、总承包工程等领域。公司培育设计-采购-施工和投资-建设-运营全产业链一体化管控优势,加速推进业务多元化、区域多元化进程,推动企业高质量发展,业务遍及国内多个省、市、自治区。多年来,公司秉承“建设一流电网,服务终端用户”的经营理念和“优质、安全、快捷、诚信”的服务理念,坚持弘扬"团结拼博,诚信求实,致力服务、永创一流"的企业精神,遵循"科学管理、精细施工、为业主建设高品质的输变电工程,为电网安全运行提供优质服务"的质量方针,获得了广大客户的认可和信任。公司创立以来,始终不忘积极承担社会责任的初心,持续参与民生、扶贫、教育、环保等慈善公益事业,以己之力感恩回馈社会。公司未来仍坚持以“质量第一、用户第一、信誉第一、服务第一”为宗旨,给予客户最合理的用电方案和可靠、经济的工程质量和造价等综合服务,为客户提供增值服务创造价值的同时体现公司价值。作为综合能源科技服务商,公司还拥有锦州变压器股份有限公司、锦州电业电缆制造有限公司等制造商联合的产业链,共同为业主和客户提供增值服务。公司坚信“工程创造美好未来”,继续“积极拓展、持续创新、勇于进取、砥砺奋进”,致力于成为具有国内影响力的工程服务商。
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