更新于 1月21日

项目综合办公室主任

9000-11000元
  • 成都武侯区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

行政管理体系
一、岗位职责
1、落实执行项目部办公室各项管理制度,定期检查制度执行情况,及时优化完善,确保行政工作规范化、标准化。
2、负责项目部各类公文的起草、审核、打印、分发及归档工作,严格按照公文流转流程办理,确保公文传递及时、准确、保密;统筹项目部档案管理工作,包括工程资料(非技术类)、行政文件、合同协议、会议纪要、人事档案等的收集、整理、分类、归档及借阅管理,建立健全档案台账,保障档案完整性与安全性。
3、负责项目部各类会议的筹备、组织与保障工作,包括会议通知、议程拟定、会场布置、会议记录、纪要整理及决议事项跟踪督办,确保会议高效召开并形成闭环管理;负责外部单位来访人员的接待工作,制定接待方案,统筹接待流程,展现项目部良好形象。
4、负责项目部行政印章、法人授权委托书等的保管与使用管理,严格执行印章使用审批流程,登记印章使用台账,严禁无授权用印、违规用印,确保印章使用安全;协助项目经理办理项目部各类证照的申领、变更、年检及保管工作,保障项目合法合规运营。
5、负责项目部办公用品、办公设备、劳保用品等物资的采购、入库、发放、盘点及核销工作,建立物资管理台账,优化采购流程,控制采购成本,确保物资供应及时、合理调配,杜绝浪费与积压。
6、统筹项目部办公区域、宿舍、食堂、会议室等场所的环境整治、维护与管理工作,制定环境卫生管理制度,定期检查督促整改,保障员工办公、生活环境整洁、安全、舒适;负责办公设备(电脑、打印机、投影仪等)的日常维护与报修工作,确保办公设备正常运行。
7、负责项目部员工食宿、交通、医疗、通讯等后勤服务工作,协调解决员工生活中的合理诉求,提升员工归属感;负责项目部车辆调度、管理与维护工作,建立车辆使用台账,规范车辆出行审批流程,确保车辆安全行驶、合理使用,定期组织车辆检修与保养。
8、配合项目部安全管理部门,做好办公区域、生活区的消防安全、用电安全、治安防范等工作,定期开展安全检查,排查安全隐患,落实整改措施;负责后勤人员的安全培训与管理,提升后勤服务团队的安全意识。
9、项目部CI管理工作
10、履行岗位QHSE 管理职责,执行岗位QHSE 管理要求,防范化解QHSE 管理风险。
11、完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
(一)基本条件
1、拥护党的基本路线和各项方针政策,具有较高的政治素养及良好的思想品德,遵纪守法,为人正派,诚实守信,作风扎实,廉洁自律。
2、认同公司企业文化和核心价值观,忠诚企业。
3、有较强的事业心和工作责任感,有进取精神和团队合作精神。
4、具有担任岗位所需的专业知识和技能,熟悉国家相关法律法规,公司规章制度及各项业务流程管理,具有较高的组织、协调、管理能力。
5、具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。
(二)任职条件
1、中共党员,本科及以上学历,有党建、公文写作经验者优先考虑,有西南、西藏、新疆及海外工作经历者优先考虑。
2、具有5年及以上相关专业工作经验,优秀者可适当放宽条件。
3、精通专业理论知识、具备较强的分析问题能力、文字写作能力、熟练掌握计算机操作与软件运用,良好的沟通与协调能力。
4、每年接受知识培训、相关软件培训等不少于40学时。
5、熟悉公司QSE、QHSE等管理体系,具备本岗位履职能力。
6、近两年绩效考核达到良好及以上。

工作地点

成都武侯区航兴国际广场

职位发布者

尹玉莹/人力专员

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中建安装始建于上世纪50年代,前身为基建工程兵。1983年9月集体转业改编为中国建筑第八工程局工业设备安装公司。2009年4月,按照中建股份“专业化、区域化”发展战略部署,通过中建股份、中建八局增资扩股,公司改制为中建工业设备安装有限公司。2012年10月,为贯彻落实中建股份“加强专业化对全系统支撑作用”的工作要求,公司引入系统内部多元股东,再次进行增资扩股,同步更名为中建安装工程有限公司,升级成为中建股份二级子企业。2018年12月,公司正式更名为“中建安装集团有限公司”,总部设立于江苏南京,注册资本金13.52亿元,现有员工10000余人,目前下设6家全资/控股二级子公司、10家二级分公司、1家工程研究院、5家境外机构,市场经营范围遍及长三角、珠三角、京津冀、东北、西北、西南等全国大中城市和国家重要投资发展区域,并涉足中东、美洲、东南亚、非洲等国际建筑市场。经过三十多年的发展,中建安装已具有石油化工工程施工总承包特级,建筑工程、市政公用工程、机电工程施工总承包壹级;钢结构、消防设施、建筑机电安装、电子与智能化等工程专业承包壹级;铁路工程施工总承包叁级,铁路铺轨架梁工程专业承包贰级,铁路电务工程、铁路电气化工程专业承包叁级;环保工程专业承包三级;化工石化医药行业、建筑行业(建筑工程)设计甲级,市政行业乙级、商物粮行业(成品油储运工程)专业乙级等资质。并通过ISO9001、ISO14001、ISO45001管理体系、美国工程师协会压力容器阿斯米、石化行业HSSE管理体系认证。中建安装紧跟国家战略,聚焦高端市场,坚持走差异化、专业化发展之路,形成了以机电安装、能源化工及工业、城市发展更新(市政环保水务、旧城改造)、新型基础设施建设为核心的工程承包,以隧道装备、化工设备、新能源设备、金属装饰产品为核心的装备制造,以及投资运营三大业务板块,并围绕数字中国、智慧城市建设,积极向智慧建筑电子信息领域拓展,实现了专业领域集投资、设计、采购、施工、制造、检测、运营各环节的纵向一体、横向协同全产业链发展。中建安装坚守“品质保障、价值创造”的核心价值观,全面实施项目标准化管理,优质承建了一大批高、大、精、尖项目,累计获得省部级及以上优质工程奖518项。其中,获得鲁班奖65项、国家优质工程奖63项、中国安装之星36项、全国钢结构金奖9项、国家级优秀项目管理成果26项。中建安装始终坚持创新驱动发展,不断加大科技创新投入,建立起6个省级技术/研究中心、3个市级工程(技术)研究中心、1个南京市企业院士工作站、1个国家级博士后科研工作站、1个新疆自治区博士后工作站、3个省级企业研究生工作站,打造起以工程研究院纵向引领、专业研发中心具体实施、工程项目承载应用的三级研发体系,塑造起专业领域强有力的技术优势。截至目前,公司拥有国家科技进步奖一等奖1项、二等奖1项、詹天佑奖8项、省部级科技进步奖174项;国家级工法9部、省部级工法213部;授权国家专利915项(其中发明92项);软件著作权75项;主编、参编国家和行业标准规范等22部。未来,中建安装将秉承中建信条和军魂匠心文化,向着“成为行业领先、国际一流的最具竞争力的专业化公司,成为支撑中建集团全产业链发展的一体化运营服务商”的战略目标大步迈进。
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