【工作地点】彭州市前行58科创园
【招聘人数】1人
【工作时间】周一至周五8:30-12:00,13:30-17:30;周末双休
【福利待遇】法定节假日、年休假、五险一金
🔹 岗位核心价值 成为创始团队的协同大脑,释放管理者精力专注核心业务,共同搭建高效办公体系
🔹 核心职责
- 编写文档及物品管理
- 统筹管理各部门文件档案(电子/纸质)
- 编写公司所需文件
- 建立物资领用登记系统
- 含盘点办公物资并建档,管理办公物品及固定资产
- 采购及访客接待
- 优化办公用品采购体系
- 采购办公用品以及公司所需物品
- 对公司所需的设计,对接设计师并且沟通印刷厂进行批次打印
- 建立接待流程,来客进行会议接待
- 跨部门衔接
- 辅助综合部基础工作(岗位前期事情比较杂,需要随时接收上级领导指派的任务)
- 协助处理突发行政事务(如办公网络故障报修)
🔹 关键能力要求
- 事件优先级管理能力:能同时处理编写文件、采购物品、整理报销单据等多线任务
- 细节把控力:准确识别合同日期错误、快递单信息错位等常见问题
- 主动补位意识:发现办公区安全隐患、员工需求痛点等及时反馈
- 基础数字化能力:可快速上手钉钉后台操作,熟练运用excel、word软件
🔹 我们期待的你
√ 大专及以上学历(专业不限,文秘/管理类优先)
√ 说干就干的行动派
√ 能两分钟就找到三个月前会议记录的整理达人
√ 面对"明天临时有客户来访"的突然需求能从容应对
🔹 成长路径
实习期(2个月):熟悉各业务线基础流程→ 独立期(3-6个月):主导行政体系优化→ 发展期(6-12个月):可晋升为综合管理岗