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行政后勤主管(J10017)

6000-10000元
  • 银川西夏区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

物业管理食堂管理宿舍管理
岗位职责:
岗位职责
1.协助后勤部部长/副部长完成后勤厂务统筹管理工作,不断提高工作标准;
2.负责厂区公共区域保洁工作,确保干净整洁的办公环境;
3.负责厂区人员车辆出入、停车场、消控室管理,负责厂区安全巡查,负责秩序维护相关工作;
4.负责餐厅原材料、制餐、用餐、安全、卫生、质量等相关管理工作,保障餐饮供应;
5.负责厂区各类公共设施设备的巡查和维修,确保其正常使用;
6.负责员工宿舍,负责制定公司员工宿舍的相关制度,负责员工宿舍的租赁、改造、安全和卫生管理;
7.负责制定公司管控物资、办公用品管理相关制度及工作流程,并依据需求审批意见进行采购、发放、盘点管理;
8.负责厂区运行各类费用缴纳,负责对接水、电、暖、气、交通等相关对外部门,确保厂区运行正常;
9.负责厂区内改造、装修等施工,包括合作洽谈、施工进度跟进、施工质量验收等;
10.负责公务车辆派遣使用管理、车辆事故处理、车辆保养与维修管理。负责员工车辆出入通行手续办理;
11.负责内部资源的协调使用,包括会议室、公共设备、车辆及其他资源,确保内部资源的使用合理、公平公正;
12.依据城市垃圾及废弃物管理相关规定,负责厂区生活垃圾、工业垃圾、厨余垃圾的清运工作;
13.负责依据公司需求寻找符合公司需求的厂房或办公场地,包括租用房屋合同签订、租金核对与缴纳,日常的管理对接等;
14.协助领导处理突发事件,如:暴力冲突、火灾、食物中毒、断电、断水等;
15完成上级临时交办的其他工作。
工作内容与要求
1.负责具体对接物业承包商、餐厅承包商、绿化承包商落实安保、消控、卫生、员工餐厅、绿植养护等相关工作服务标准符合公司管理要求;
2.负责按月统计汇总月度服务质量及承包费用,报主管审核确认;
3.卫生保洁管理
3.1负责每日检查督促厂区内所有区域及厂区周围20米内的日常保洁工作质量,并做好检查日志。负责定期检查督促灯具的清洁,水系的清理消杀、虫害的防治等定期保洁工作。
4.厂区安保管理
4.1负责每日检查管理厂区、办公楼、车间、停车场及厂区周围区域的管理及厂区公共秩序维护,并做好检查日志。随时检查厂区内人员、车辆、资产及物资安全情况;
4.2 负责每日检查安保工作记录,并核查真实性。落实巡查记录,确保巡查工作有效、到位;
4.3 随时检查厂区车辆停放是否符合要求,对不合符停放要求的车辆,有权要求挪车并予以提报考核;
4.4 每日不定时进行厂区巡查,随时关注厂区突发状况,如暴力冲突事件、安全事故等,第一时间达到现场协助处理;
4.5 负责每日检查管理管理消控室的运行管理,确保所有监视系统、智能楼宇自控系统、动力车间设备等远程监控系统设备正常运行,消控人员工作标准符合公司管理要求;
4.6 对厂区内无人陪同的陌生人员有权劝停并落实来访部门,要求来访部门按要求做好访客管理。同时及时报行政主管。
5.员工餐厅管理
5.1 负责每日检查管理员工餐厅运营,包括原材料、食品安全、餐厅卫生、餐品质量、餐品品类、用餐秩序、售卖限价等相关管理工作,确保餐厅运营各项事项符合公司管理要求;
5.2 办理餐厅卫生许可证等证件,检查落实从业人员健康证、厨师证,餐厅《食品经营许可证》等,确保有效性;
5.3 负责督促管理餐厅完成依据供餐时间、供餐要求完成早、午、晚、夜餐以及包间、会所餐饮服务。
5.4 负责督促管理餐厅完成新开渠街厂区、黄河路厂区、2号车间、增速器车间送餐服务;
5.5 负责督促餐厅严格按《食品卫生法》标准来进行食品安全管理,监督各种餐具日常消毒,检查消毒记录。落实后厨、库房、用餐区卫生规范;
5.6 负责检查餐厅原材料采购工作,确保餐厅订货、送货、验收符合规定流程,抽检原材料质量标准、做好相关资料备案,落实指定品牌、规格;
5.7 负责每日检查餐品品类、克重、用料,确保符合管理要求。协助后勤厂务主管进行定期抽查;
5.8 负责督促餐厅菜品创新、确保2周菜品重复率不超过30%,结合节日、节气、民俗,有针对性地提供服务。负责向餐厅运营商反馈员工月度满意度调研中收集的意见和建议,督促餐厅及时做出整改;
5.9 负责每月进行员工餐厅“满意度调查”,调查问卷针对餐厅各个板块,督促餐厅承包方对调研出的问题乙方应及时纠正或答复。负责餐厅投诉相关事项回复及督促处理;
5.10 负责落实从业人员配置及管理符合公司管理要求,确保从业人员按操作规范标准完成相关工作,工作期间严禁抽烟、酗酒,保持着装整洁,餐厅卫生干净。落实承包方从业人员工资发放、社保缴纳凭证备案;
5.11 负责与承包方对接月度用水用水、用电、用气等费用并予以核算扣缴;
5.12 督促餐厅定期落实安全教育工作、安全演练及各类安全保障工作,切实强化从业人员人身安全、防护安全、防疫安全、操作安全、现场安全、作业安全、交通安全、治安安全意识。按照《食物中毒应急预案》、《天然气泄露应急预案》、《停水、停电应急预案》等,时刻警惕、加强排查;
5.13 负责落实每年不少于一次烟道清洗,进行一次油烟浓度检测;
5.14 负责依据设备、工具移交清单监督管理公司提供的设施、设备、用具使用情况,确保使用方爱惜合理使用,对用具缺损补充情况是否人为原因予以判断取证,协调处理设备维修;
5.15 负责餐厅及其他区域自动售卖机,严禁在餐厅区域内进行非法经营活动。
6 员工宿舍管理
6.1 负责建立宿舍管理台账对宿舍租赁、入住情况及使用情况详细记录,不断提高管理标准;
6.2 办理员工宿舍租赁、入住、退宿手续,落实维修等相关事宜,对接宿舍物业方及时反馈物业管理要求工作;
6.3 负责每周对员工宿舍进行安全卫生检查,并按月出具检查报告。组织宿舍环境检查汇总评比,落实奖励。
6.4 负责落实宿舍改造,包括设施的选型与购买,管控物资的配置与发放;
6.5 负责宿舍住宿费、水费、电费的核算与扣缴,负责取暖费、物业费、租赁费的缴纳。
7 行政采购
7.1 负责依据需求审批进行日常办公用品、管控物资的购买、发放,进行日常盘点,办理报废等相关手续;
7.2 负责依据各部门年度预算标准进行日常办公用品损耗的统计汇总,并按月进行分析。负责随时关注同类商品,及时对采购标准提出合理化建议,不断优化采购质量并控制采购成本,确保成本最优、质量最优;
7.3 负责建立管控物资台账管理,定期盘点,了解管控物资使用情况,依据需求进行资源调配,确保满足使用需求且节约成本。
8.车辆管理
8.1 负责依据公务用车需求协调安排行政司机出车,处理公务车辆事故,对车辆保养与维修建立台账管理;
8.2 负责公务车辆加油卡、加气卡充值,车辆出车费用报销;
8.3 负责办理专用车位、员工车辆出入通行手续,处理违停乱停情况。
9 负责具体管理公共设施台账,每日对厂区各类公共设施设备的巡查、保养,发现损坏的及时协调维修,确保所有公共设施及设备正常运行;
10 负责厂区水、电、暖、气的抄表工作,汇总统计所有厂区运行费用并予以缴纳,协助后勤厂务主管对接相关对外部门并处理相关事务,确保厂区运行正常;
11随时关注水、电、暖、气相关政策,申报落实相关优惠政策;
12 负责公司固定电话费、网络费用缴纳;
13 负责租赁厂房或办公区域合同续签、租金核对与缴纳,协调日常使用中的相关对接问题;
14 负责协助后勤厂务主管处理突发事件,如:暴力冲突、火灾、食物中毒、断电、断水等;
15 负责督促及时完成厂区厂区生活垃圾、工业垃圾、厨余垃圾的清运工作;
16 负责落实公司后勤厂务方面费用支出情况,并不断优化成本;
17负责落实厂内施工,监督管理施工安全、施工进度及施工质量;
18 完成上级临时交办的其他工作。
任职要求:
5年以上后勤工作经验
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工作地点

西夏区银川威力传动技术股份有限公司

职位发布者

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公司Logo银川威力传动技术股份有限公司
银川威力传动技术股份有限公司,成立于2003年,主营业务为风电专用减速器研发、生产和销售,主要产品包括风电偏航减速器、风电变桨减速器,致力于为新能源产业提供精密传动解决方案。公司于2023年8月9日正式登陆深交所创业板(股票简称:威力传动,股票代码:300904)。现有员工近千名,拥有1家全资子公司——银川威马电机有限责任公司和1家分公司——银川威力传动技术股份有限公司上海分公司。威力传动深耕精密传动领域20年,凝聚了行业优秀人才,积累了丰富的经验技术,凭借较强的产品研发能力,严格的质量管控体系和稳定的产品质量,赢得了众多优质客户的认可,成为金风科技、东方风电、远景能源、哈电风能、运达股份、中车风电、三一重能、明阳智能等国内知名风电企业的重要供应商,成功进入西门子-歌美飒、阿达尼、恩德、GE等国外知名风电企业的合格供应商名录,并与上述客户建立了良好、稳定的合作关系。公司荣获金风科技“2020年度优秀交付奖”和“21号工程”突出供应商,东方风电2020年度“最佳交付奖”,中车风电“2020年度供应商质量案例发布优秀奖”、2022年“优秀合作奖”等荣誉,在行业内树立了较高的品牌知名度。2020年,威力传动为时属全球第二大、亚洲最大,有“大国重器”之誉的我国首台10MW海上风电机组量身打造的偏航驱动和变桨减速器,攻克了深远海大型风机偏航、变桨系统关键核心部件研制瓶颈,填补了国内大功率海上风电减速器的空白,为公司开展10MW+深远海风力发电机零部件研制奠定了坚实的基础。公司现为国家高新技术企业、自治区专精特新示范企业、自治区创新型示范企业;先后被认定为宁夏齿轮传动(银川)技术创新中心、自治区企业技术中心、宁夏精密减速器工程技术研究中心、宁夏精密减速器工程研究中心、宁夏工业设计中心;入选国家级“工业企业知识产权运用试点企业”,荣获“国家两化融合管理体系贯标试点企业”、“自治区行业领先示范企业”等荣誉称号;通过了ISO 9001质量管理体系认证、ISO 14001环境管理体系认证、德国劳氏船级社认证(出口)和IATF16949质量管理体系认证。截至2023年8月,公司拥有有效授权专利140项(其中发明专利18项),计算机软件著作权12项,自治区、银川市科技成果登记12项。公司自主研制多种型号风电偏航减速器、风电变桨减速器产品,广泛应用于1MW至17MW等各种功率类型的陆上和海上风电机组;产品销量连续3年稳居国内企业前三,且国内市场占有率逐年提升。面向未来,威力传动将继续秉承“生存靠质量、发展靠管理、腾飞靠创新”的企业精神,以打造最具社会责任的行业先锋为目标,向着全球行业一流企业快速迈进!公司地处银川平原腹地,西靠巍巍贺兰山、东临滔滔黄河水、北依银川高铁站、南连京藏高速路,环境优美、交通便利。银川威力传动技术股份有限公司期待与您携手合作,共创辉煌!使命与愿景威力传动以推动全球精密传动技术的变革为使命,视一切挑战为机遇,致力于打造成为全球最具竞争力的精密传动解决方案提供商。
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