办公室主任

岗位职责：
1.建立、完善各项管理制度流程: 负责建立完善本部门规章制度、工作流程等，并监督落实。
2.文件传达及档案管理：
（1）负责公司重要文件的上传下达工作，保证公司政策有效贯彻；
（2）负责起草、审核、发布公司有关文件；
（3）完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
3.会务接待：
（1）负责公司重要客户接待工作、日常会议组织管理；
（2）协调各部门关系，促进公司各项工作顺畅开展；
（3）负责大型活动策划及企业文化落地支持。
4.行政后勤：
（1）负责公司办公室秩序、办公环境的清洁、卫生和绿化，以及办公设施设备管理工作；（2）负责公司网络、厂区监控维护与管理，保障网络正常运行；
（3）负责公司车辆调配及司机的管理工作；
（4）负责公司办公用品、办公设备的采购申报、维护、登记、发放管理工作；
（5）对食堂的全面管理，提升员工用餐满意度；
5.内外部工作协调：
（1）参加地方党委和政府召集的各种会议，及时收发、呈报各类文件通知等文书，收集政策信息，及时研究并反馈给相关部门；
（2）会同监察部督办公司年度计划、会议安排和阶段性重大事项的办理情况；
（3）参与协调处理村企关系；
（4）负责协调工会工作，构建和谐共进的劳资关系；
（5）负责协调妇联、共青团工作，维护正当权益，促进共青团建设；
（6）负责协调党建工作，促进党的活动健康有序开展。
任职资格：
1. 教育背景：大学本科及以上学历
2. 经验：5年以上企业行政管理相关工作经验
3. 知识及技能：
（1）熟悉现代企业管理的基本知识；
（2）较强的领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力、口头表达和书面表达能力；
（3）具有一定的系统思维能力和风险控制能力；
（4）熟练使用办公软件。
4. 态度和品质：
（1）正直、坦诚、成熟、豁达、自信；
（2）吃苦耐劳，敢于挑战，具有较强的压力承受能力；
（3）好学上进、工作热情，责任心、事业心强；
（4）良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。
工作要求与条件：熟练使用计算机（笔记本、台式机）、一般办公设备（电话、复印机、打印机、Internet网络）、通讯设备等。