总经理助理

1、全面协调总经理日常行程安排，包括商务会谈、行业会议、客户拜访等活动的预约、对接及行程保障；负责总经理重要文件、报告的起草、整理与归档，确保各类管理资料的完整性与保密性。​
2、协助总经理开展市场调研、行业动态分析，收集产品代理批发领域的政策信息、竞品动态、渠道数据等，形成分析报告供决策参考；协助总经理对接核心客户、供应商及合作伙伴，参与重要商务谈判、合作洽谈的前期准备、过程协调及后续跟进；负责总经理交办的各类对外沟通、函件往来及关系维护工作。
3、参与公司战略规划、年度经营计划的制定与落地跟进，定期汇总执行进度并反馈。​​
4、统筹协调工司各部门如销售、采购、仓储、财务、人资行政等工作衔接，针对产品代理批发业务中的订单执行、库存调配、回款跟进等关键环节，搭建高效沟通渠道，及时同步信息、解决分歧。及时收集各部门在业务开展中的诉求与建议，反馈给总经理并协助制定解决方案；针对部门间出现的协作矛盾，主动介入协调，推动形成共识，保障公司整体运营效率。​​
5、公司重点项目推进，牵头组织跨部门专项会议，明确各部门职责、时间节点及考核标准，跟踪项目推进进度，协调解决执行过程中的堵点问题，确保项目按期达成目标。​
6、全面梳理产品代理批发业务全流程（包括采购对接、订单处理、仓储发货、客户服务、财务结算等），梳理现有流程中的冗余环节、权责不清、效率瓶颈等问题，形成流程现状分析报告。​
7、基于业务发展需求及管理目标，牵头制定流程优化方案，明确优化方向、实施步骤及责任部门；推动优化方案落地执行，跟踪执行效果，根据业务变化持续调整完善。​将优化后的流程固化为标准化文件（如操作手册、管理规范），组织各部门开展流程培训，确保全员熟悉掌握；定期检查流程执行情况，监督规范落地，提升公司运营标准化水平。​
8、负责总经理办公会议、公司核心管理层会议的组织筹备、会议记录整理，形成会议纪要并跟踪决议事项的落实情况。​
9、协助总经理统筹公司重要资源调配、重大问题决策的落地跟进，确保各项管理指令高效执行。​
10、完成总经理交办的其他临时性管理事务，主动补位支撑公司核心业务与管理工作的顺利开展。