1. 采购文件审核
负责新能源板块业务所有采购文件及采购相关请示文件的审核工作,严格把控文件的排版、格式等规范性要求,依据集团采购相关制度持续优化采购模板,针对供应商资质要求、采购文件合理性等方面提出专业的优化与修改建议。
2. 流程与体系管理
负责新能源板块交易行为流程及比价流程的初步审核工作,确保交易行为和比价流程的合理、合规及合法性,并协助公司实现降本增效。持续优化招采流程,及时发现并指出流程审批中的问题,提出有效的改进建议。负责审核供应商入库资料,确保其真实性和完整性。
3. 招投标信息管理
负责招投标信息管理,构建供应商库及招投标台账,以便利后期查询与比对,同时进行及时的维护与更新。
4. 风险控制与合规管理
全面评估招标文件中的合同条款、技术规范、评分标准等潜在风险,确保所有投标活动严格遵守《招标投标法》、《政府采购法》等国家法律法规及公司内部制度规定,杜绝违规操作。
5. 协助站企部处理招投标过程中的疑难问题,包括质疑、澄清、投诉等法律相关事项的协调与应对。
6. 学习与培训
持续加强自身对招投标相关法律法规的学习,确保工作严谨细致、廉洁自律。
负责组织开展新能源事业部采购等交易行为管理业务的培训,指导和协助各采购单位高效开展招采工作。
7.负责协调与联络各采购单位与集团采购相关管理部门,与集团站企部密切配合,并完成集团招标采购工作领导小组交办的其他工作任务。
8.熟悉新能源板块业务一次二次电气等相关知识。