文控专员/文员

岗位职责：
1. 体系文件全生命周期管理：协助领导完成体系文件的编制、修订、审核及归档工作；维护公司文件控制清单，确保文件版本有效性，及时回收/作废旧版文件，避免误用；监督各部门文件执行的规范性，定期检查文件使用记录，确保文件要求落地。
2. 密切配合体系主管，为内部审核、管理评审、第三方认证审核(IATF16949)、客户审核等准备、收集、整理所需的体系文件和记录证据；负责审核现场文件记录的及时提供与传递；准确记录并跟踪审核发现项(不符合项、观察项)涉及的文件记录问题；协助完成审核后文件整改的跟踪与验证(如文件更新、记录补充等)；
3. 体系运行记录管理：收集、整理、归档体系运行过程中的关键记录，确保记录完整、可追溯；
4. 体系培训与宣贯：协助组织体系相关培训，准备培训材料并发放；跟踪培训参与情况，整理培训签到表、考核记录等，归档保存：
5. 日常体系事务支持：协助领导完成体系日常运行维护，如标准条款更新后的文件适配、流程变更的文件同步；参与体系改进项目，提供文件与记录支持。

岗位要求：
1. 大专及以上学历，质量管理、机械工程、汽车工程类相关专业优先；
2. 1年以上质量体系管理相关工作经验，有IATF16949体系文控经验者优先；熟悉新能源汽车零部件行业（如电池、电机、电控或整车零部件）业务流程者优先。
3. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），尤其擅长文档排版、表格数据整理及PPT汇报材料制作；
4. 熟悉APQP/PPAP/FMEA/SPC等核心工具的应用背景优先；
5. 了解ISO9001/IATF16949体系基本框架及核心条款，持有内审员资格证书（IATF16949或ISO9001）优先；
6. 具备基础的文件编制能力（如能独立完成作业指导书、记录表单的起草）；
7. 细心严谨，责任心强，具备良好的执行力与跨部门沟通协调能力；
8. 对体系管理工作有热情，主动学习意识强，能适应阶段性加班（如审核前集中准备期）；
9. 具备较强的保密意识，严格管理体系文件及公司敏感记录；
10. 认同我司管理文化。