行政前台

一、岗位职责
1. 接待与访客管理
1) 负责公司前台接待，热情接待来访客人，引导至会议室或对应部门。
2) 登记访客信息，发放访客证，确保访客流程规范。
3) 接听总机电话，礼貌应答并转接至相关部门或人员。
4) 管理会议室预约、安排及设备准备。
2. 行政事务支持
1) 收发快递、信件、报刊，并做好登记与分发。
2) 维护前台、会议室、茶水区等公共区域的整洁与秩序。
3) 管理办公用品、饮品物资的库存与领用。
4) 协助安排员工差旅、订餐、活动等后勤事务。
3. 文档与数据管理
1) 更新员工通讯录、座位表等内部信息。
2) 整理和归档日常行政文件（如合同、申请表）。
3) 简单数据录入或表格整理（如考勤统计辅助）。
4. 内部协调与沟通
1) 作为行政与其他部门的联络桥梁，传递信息或文件。
2) 协助新员工入职引导，发放办公用品及门禁卡。
3) 支持企业文化活动或会议的现场协调。
二、任职要求
1. 核心能力
1) 沟通表达能力：普通话标准，语言礼貌清晰。
2) 服务意识：主动热情，耐心细致，能妥善处理访客或同事需求。
3) 应变能力：能灵活应对突发情况（如客户投诉、临时访客增多）。
2. 职业素养
1) 形象与礼仪：着装得体，举止端庄，体现企业形象。
2) 责任心与执行力：工作主动，及时完成交办事务，注重细节。
3) 时间管理：能高效处理多任务，区分工作优先级。
4) 团队协作：乐于配合其他部门，协助完成行政相关工作。