人事行政总监

岗位职责：
（一）组织与人力体系搭建
1.参与项目整体规划，结合商业项目定位及运营需求，设计组织架构，明确各部门职能与岗位职责，制定人员编制计划。
2.搭建人力资源管理体系，包括薪酬福利体系、招聘体系、培训体系，确保符合行业水平及企业成本预算。
3.主导核心团队招聘，制定关键岗位招聘策略，通过猎头、行业人脉等渠道寻访候选人，组织面试评估，确保筹备期核心管理人才按时到岗；同步启动基础岗位招聘筹备，建立人才储备库。
（二）行政与后勤筹备
1.负责办公与运营场地规划，包括项目总部办公室、仓库等空间布局设计，协调工程部门推进装修施工，确保满足办公与后勤需求。
2.搭建行政后勤管理体系，制定物资采购标准、供应商筛选与管理流程，完成开业前核心物资采购，建立物资台账。
3.对接政府部门，办理项目开业所需行政资质，确保合规运营；建立政企沟通渠道，为项目筹备争取政策支持。
（三）制度与文化初建
1.制定人事行政核心制度，经审批后发布试行，为后期团队管理提供制度依据。
2.牵头企业文化落地，通过入职宣讲、团队破冰活动等形式，传递企业价值观，增强初期团队凝聚力，为项目筹备营造协作氛围。
（四）人力资源全周期管理
1.统筹日常人力资源运营，包括招聘配置、薪酬核算、绩效管理。
2.推进员工发展与保留，搭建培训体系落地，组织内外部培训资源；建立员工关系管理机制，降低核心人才流失率。
3.负责劳动合规管理，审核劳动合同、劳务协议条款，确保符合《劳动合同法》等法律法规；处理劳动争议与纠纷，协调仲裁与诉讼事务，规避用工风险。
（五）行政与后勤支撑
1.统筹日常行政运营，包括办公环境管理、后勤保障、会议与接待，确保办公与运营秩序顺畅。
2.管控行政成本，审核月度/季度行政费用，通过优化供应商、批量采购等方式降本增效，确保费用控制在预算范围内。
3.负责固定资产管理，建立办公设备、家具等固定资产台账，定期组织盘点与维护，确保资产完好率≥95%；处理行政突发事件，制定应急预案并组织演练。
（六）跨部门协同与合规保障
1.联动营运、物业、企划等部门，根据业务需求调整人力配置、优化行政支撑，确保各部门运营需求得到响应。
2.牵头企业合规管理，审核合同协议，提供法务支持；监督人事行政制度执行情况，定期开展合规检查，规避管理风险。
（七）人力与组织效能优化
1.评估现有组织架构与人力配置合理性，结合项目运营数据，推动组织架构优化、人员编制精简，提升组织效能。
2.优化人力资源管理体系，基于行业趋势与员工需求，升级薪酬福利、绩效体系、培训体系，增强员工满意度与企业竞争力。
3.建立人才梯队建设机制，识别高潜力员工，制定继任者计划，通过轮岗、导师制等方式培养后备人才，为企业扩张储备管理力量。
任职要求
1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；持有高级人力资源管理师、经济师（人力资源方向）、企业法律顾问等证书者优先。
2.具备8 年以上大型企业（商业地产、零售、服务业优先）人事行政管理经验，其中至少 3 年以上同岗位管理经验，且有完整参与过至少 1 个商业项目从前期筹备到开业运营的全周期人事行政管理经验。
3.有国内一线商业地产公司或集团型企业人事行政总监任职经历者优先；熟悉商业项目人力配置特点及行政后勤保障难点者优先。
4.精通人事行政全流程管理，具备扎实的人力资源专业知识与行政管理经验，能独立解决复杂管理问题。
5.具备出色的战略思维与组织能力，能结合项目发展阶段制定人事行政策略，推动体系落地；具备较强的成本管控意识，能通过合理规划降低人力与行政成本，提升投入产出比。
6.具备卓越的团队领导力，能搭建并带领人事行政团队完成各项工作目标；具备良好的跨部门沟通协调能力及政企沟通能力，能有效整合内外部资源。
7.熟悉劳动法律法规及行政合规要求，具备风险防控意识；适应商业项目高强度工作节奏，抗压能力强，能应对筹备期、开业期、节假日等关键节点的工作压力。