行政办公室副主任

硬性要求：金融专业。
岗位职责：
1. 行政制度与体系建设：
· 制定、完善并推行中心的各项行政管理规章制度、工作流程，并监督执行。
· 优化行政费用预算，进行成本控制与管理。
2. 团队管理与建设：
· 领导并培养下属行政专员、前台及司机团队，明确岗位职责，分配工作任务，并进行绩效管理和专业指导。
· 提升团队的专业技能、服务意识和工作效率。
3. 前台与总机管理：
· 监督前台接待、总机接转、访客管理等服务的质量与标准，确保其专业、热情、规范。
4. 司机班与车辆管理：
·全面负责司机班的日常管理工作，包括排班、调度、考勤及安全教育。
·建立和完善车辆管理制度，负责公司所有车辆的调度、维护、保养、清洁、年检、保险、维修及费用控制。
·确保行车安全，处理车辆交通事故及保险理赔事宜。
·合理调配车辆资源，优先保障高管用车、重要客户接待及业务部门紧急用车需求。
5.采购与资产管理：
· 负责办公室固定资产、低值易耗品、礼品等的采购、登记、盘点及维护管理。
· 管理与维护办公设备（如打印机、复印机、传真机等）。
6. 文档与会议管理：
· 负责公司级报告、总结、计划及各类对内对外函件撰写、归档和管理工作，确保文档的系统性与安全性。
· 统筹安排内部大型会议、例会，包括会场布置、会议通知、纪要整理及决议跟进。
7. 后勤保障与环境管理：
· 管理办公环境（如绿植、清洁、安保协调），确保办公区域整洁、安全、有序。
· 负责中心内部通讯、名片印制、工服管理等日常事务。
8. 跨部门协作与活动支持：
· 高效支持业务部门及物业部门的行政、车辆及后勤需求。
· 协助策划与组织员工活动、节日布置及客户活动，提供必要的行政和车辆支持。
9.配合接待工作：协助办公室主任完成公司重要会议、客户及政府领导接待，确保会议、接待工作达标，避免失误。
10.外联与手续办理：负责市区政府部门沟通，及时传达政令，维护政府、协会关系；办理公司业务相关证照备案、许可及补贴申请，反馈有效政策信息。
11.党建团建及临时事务：配合办公室主任做好企业党建团建相关工作。
任职资格：
1.拥有出色的书面表达及文字综合能力，具备高度政策理论水平和信息保密意识。擅长会议管理，能精准提炼并形成高质量的会议纪要。
2. 学历与经验： 大学本科及以上学历，中文、行政管理等相关专业。至少5年以上行政工作经验，其中不少于2年团队管理经验。有商业地产、购物中心、零售或酒店行业背景者优先。
3. 专业知识： 精通行政管理工作流程，熟悉车辆及司机管理规范，了解国家相关劳动、行政及交通法律法规。熟练使用各类办公软件和自动化设备。
4. 责任心极强，服务意识好，工作严谨细致，具备高度的保密意识。