1. 人力资源管理:
负责人力资源各模块(招聘、培训、薪酬绩效、员工关系等)的统筹管理与执行。
招聘配置:根据业务需求,组织实施招聘工作,确保关键岗位人员的及时到位与梯队建设。
薪酬绩效:负责薪酬福利数据的统计、核算与发放支持,组织实施绩效考核流程,跟踪绩效结果应用与反馈。
员工关系:建立并维护良好的员工关系,组织员工活动,处理员工申诉与劳动争议,落实员工关怀。
培训发展:协助组织员工培训与发展项目,提升员工技能与综合素质。
人事运营:负责员工入离职、转正、异动、考勤、社保公积金等人事手续的办理与档案管理。
2. 行政管理:
负责统筹公司行政事务,保障日常办公秩序与运营效率,包括办公环境维护、固定资产管理、会务安排、采购协调及后勤保障等。
组织协调跨部门沟通与协作,确保公司各项决议、重点工作的有效督办与落实。
负责公司行政制度的拟定、推行、监督及优化,提升行政管理水平。
3. 运营支持与流程优化:
协助进行公司资质证照(如医疗器械、消字号等产品批文,商标,条码等)的申请、维护(续费/续展/变更)及台账管理。
参与技术资料(注册、备案、检测报告等)的整理、报批跟踪与状态管理,确保合规性。
协助审核产品标签、说明书及宣传资料(详情页、包装等)的合规性,规避风险点与违规词。
监督技术、采购等关键流程的执行,定期检查、汇总数据并报告,协助优化运营效率。
管理样品全流程(跟踪、检验、入库)台账。
4. 综合事务:
支持销售内勤基础事务,如提供所需资质文件等。
完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1. 教育背景:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
2. 工作经验:4-5年以上行政人事主管经验,有生产制造企业或医药/医疗器械行业经验者优先。
3. 专业技能:
熟悉人力资源各模块(招聘、薪酬绩效、员工关系等)及行政管理工作流程。
具备良好的公文写作能力、组织协调能力、沟通表达能力及问题解决能力。
熟练使用Office办公软件,熟悉HR相关系统操作者优先。
4. 素质要求:
工作积极主动,细致耐心,认真负责,原则性强。
具备较强的抗压能力、执行力及团队合作精神。
具有良好的职业素养和敬业精神,保密意识强。