岗位职责:
- 文档与信息管理:
负责拟稿、打印、收发、归档人事行政部相关的各类报告、信件、备忘录、合同及表格。
确保所有文件资料分类清晰、保存有序,实现快速检索与调用。
- 行政支持与接待:
负责部门办公文具用品的申领、登记与管理。
根据部门要求,及时与内外部部门/人员沟通,发布会议、活动等通知与安排。
负责接待来访客户及面试人员,维护专业、友好的形象。
- 内部沟通与盘点:
准确、及时地将人事行政相关信息和政策传达给全体员工。
每月末执行仓库库存盘点工作,确保账实相符,及时排查差异并报告。
任职要求:
- 基本条件: 行政管理、文秘或相关专业大专及以上学历。
- 经验要求: 具备3年以上高端物业或相关行业人事、行政岗位工作经验,熟悉物业管理运作流程者优先。
- 核心素质: 责任心强,工作认真、细致、有条理;富有亲和力,具备良好的服务意识与团队协作精神。
- 技能要求: 熟练操作电脑及Office等各类办公软件,具备良好的书面与口头沟通能力。