项目文员

一、岗位职责
1. 文档管理工作：负责项目相关文档的编制、收集、整理、归档及保管工作，包括但不限于项目计划、会议纪要、进度报表、合同协议、技术资料等；确保文档版本准确、分类清晰、存储安全，便于项目成员快速检索使用；定期对文档进行梳理更新，及时剔除失效文档，保障文档时效性。
2. 会议与沟通支持：协助组织项目例会、专题会议等各类会议，提前完成会议室预订、会议材料打印分发、参会人员通知等筹备工作；负责会议过程中的记录工作，准确整理会议纪要，明确会议决议、行动事项及责任人、完成时限，并及时分发至相关人员；跟进会议决议事项的推进情况，定期向项目负责人反馈进展。
3. 进度跟踪与报表编制：协助项目负责人跟踪项目各环节进度，收集各部门或团队的进度数据，核对实际进展与计划的差异；根据收集的信息编制项目进度报表、周报、月报等，清晰呈现项目进展情况、存在问题及下一步工作计划，按时提交给项目负责人及相关管理部门。
4. 物资与后勤保障：负责项目所需办公用品、耗材、小型设备等物资的申领、采购、登记、发放及管理工作，建立物资台账，定期盘点物资库存，确保物资供应及时且合理管控成本；协助安排项目相关的差旅、接待等后勤保障工作，包括机票酒店预订、接待流程衔接等。
5. 信息传递与协调：作为项目内部及对外的基础沟通枢纽，及时传递项目相关信息，协调项目各参与方（包括内部团队、合作单位、客户等）的沟通对接工作；接收并整理各方反馈信息，及时反馈给项目负责人，协助处理项目推进过程中的简单协调问题。
6. 数据统计与分析辅助：负责项目相关基础数据的收集、录入、核对工作，确保数据的准确性和完整性；协助项目负责人进行数据统计分析，为项目决策提供基础数据支持；整理分析结果，形成简洁明了的数据报告。
7. 其他事务支持：完成项目负责人交办的其他临时性工作，积极配合项目团队的各项工作开展，保障项目整体运营的顺畅性。
二、任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、项目管理等相关专业优先；具备1年及以上项目文员、行政文员或相关岗位工作经验者优先，优秀应届毕业生可酌情考虑。
2. 核心能力：具备扎实的文书写作能力，能熟练撰写会议纪要、报表、通知等各类公文；拥有较强的信息收集、整理及分析能力，能快速梳理关键信息并形成规范文档；具备良好的沟通协调能力，善于处理多方沟通事务，表达清晰、逻辑严谨。
3. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），能熟练运用Excel进行数据统计、公式计算及报表制作；具备基本的文档排版、图文处理能力；了解项目管理基本流程或具备相关项目管理工具使用经验者优先。
4. 职业素养：具备高度的责任心和敬业精神，工作严谨细致，能准确把控工作中的细节，避免数据或文档错误；具备较强的时间管理能力和执行力，能高效完成多项临时性工作，确保按时交付；具备良好的团队合作意识，主动配合团队工作，积极融入团队氛围；严格遵守保密制度，对项目敏感信息严格保密。
5. 其他要求：具备良好的抗压能力，能适应项目推进过程中的工作节奏；形象气质良好，具备基本的商务礼仪知识。