行政主管

一、 岗位职责
1. 项目申报与管理
• 负责搜集、解读与公司相关的政府政策、产业项目申报信息。
• 主导或协调完成各类政府项目、资质、荣誉的申报工作，并负责后续的验收与关系维护。
• 管理与维护公司现有资质、证书的年审与更新。
2. 固定资产与行政物资管理
• 建立并完善公司固定资产台账，定期组织盘点，确保账实相符。
• 负责办公用品、劳保用品等行政物资的采购、发放与库存管理，控制成本。
3. 会务、车辆与后勤保障
• 统筹管理公司车辆，包括调度、维护、保养、年检及司机管理，确保用车安全与效率。
• 负责公司会议、活动的组织、协调与后勤支持工作。
• 管理员工食堂、宿舍、安保、环境卫生等后勤事务，营造良好的办公与生产环境。
4. 日常行政综合管理
• 负责公司公文、档案、印章的规范化管理。
• 协助修订与完善行政管理的各项规章制度与流程。
• 处理公司日常行政外联事务，与相关政府部门及机构建立良好关系。
• 完成上级领导交办的其他综合性行政事务。
二、 任职要求
• 学历与经验：大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。具备3年以上制造型企业行政管理工作经验，有独立负责政府项目申报成功经验者尤佳。
• 专业知识：
◦ 熟悉政府项目申报流程及相关政策法规。
◦ 精通固定资产管理、后勤保障、车辆管理等模块的行政工作。
◦ 了解国家基本的劳动法规及相关HSE（健康、安全、环境）知识。
• 能力素质：
◦ 执行力强：能高效推动各项行政工作落地执行。
◦ 沟通协调能力佳：具备良好的内外部沟通协调能力，能与生产、技术等多个部门顺畅协作。
◦ 责任心与主动性：工作细致严谨，有高度的责任心和主动服务意识。
◦ 抗压能力：能适应制造业快节奏的工作环境，妥善处理多项任务。
• 技能：熟练使用Office办公软件及自动化设备。